Een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid in hartje Rotterdam? Wij zoeken een Management Assistent die van aanpakken weet en graag coördineert
Wat ga je doen?Als Management Assistent ben jij hét aanspreekpunt voor het secretariaat van een internationale technische afdeling. Je ondersteunt de directeur en het managementteam en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt het overzicht, denkt vooruit en regelt zaken voordat iemand erom vraagt.
Jouw taken:
- Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken voor de directie
- Je organiseert vergaderingen en regelt alle faciliteiten
- Je notuleert bij management overleggen en verwerkt deze professioneel
- Je verzorgt reisplanning: van vlucht en hotel tot visa
- Je ondersteunt collega’s met administratieve taken en archivering
- Je coördineert het werk binnen het secretariaat
- Je bent aanspreekpunt voor het team en denkt actief mee
Wat bieden wij?- Een bruto maandsalaris tussen €3.500-, en €4.200,- afhankelijk van werkervaring
- Een tijdelijke functie voor 3 maanden met de mogelijkheid tot verlenging
- Werken op een internationaal kantoor in Rotterdam
- Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
- Informele werksfeer met betrokken collega’s
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie
- Werken aan projecten die wereldwijd impact hebben
Waar ga je werken?Je komt terecht bij een grote internationale organisatie die wereldwijd actief is in de techniek en maritieme sector. Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam werk je samen met een betrokken en professioneel team. De sfeer is open, collegiaal en resultaatgericht. Geen dag is hier hetzelfde.
Wat vragen wij?- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding
- Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse binnen een complexe organisatie
- Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en bent stressbestendig
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels
- Technische affiniteit is mooi meegenomen
Interesse?Zie jij jezelf al helemaal in deze functie? Solliciteer dan vóór 18 mei via onderstaande button, Voor vragen kun je contact opnemen via Claudia Doll op 06-38603845 of claudia.doll@topsecretaries.nl We kijken uit naar je reactie op deze mooie vacature!