Ben jij een ervaren, proactieve en communicatief sterke ondersteuner? Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waarin duurzaamheid en innovatie centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof zijn wij vanaf juni a.s. op zoek naar een Directie Secretaresse / Management Assistent (32 uren per week; meer of minder uren bespreekbaar)
Wat ga je doen?In deze veelzijdige rol ondersteun je een lid van de Raad van Bestuur en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële en organisatorische werkzaamheden.
Je ontzorgt de RvB onder andere als volgt:
•
Plannen, organiseren en coördineren van overleggen (intern en extern), inclusief en ontvangst van gasten
•
Assistentie in het voorbereiden van vergaderingen (vergaderstukken, presentaties, etc )
•
Opstellen en verwerken van overeenkomsten
•
Bijhouden van overzichten t.b.v. het opstellen van rapportages en evaluaties
•
Plannen, voorbereiden en notuleren van de vergaderingen met de Raad van Toezicht
Je werkt samen met een enthousiast en betrokken team van zo’n 10 collega’s in een inspirerende werkomgeving waar watertechnologie en duurzaamheid centraal staan.
Wat bieden wij?Waar ga je werken?Wetsus is hét Europese onderzoeksinstituut voor duurzame watertechnologie. In samenwerking met universiteiten en het bedrijfsleven werken wij aan innovatieve oplossingen voor wereldwijde waterproblemen. Onze voertaal is Engels en we opereren in een internationaal netwerk.
Wat vragen wij?Jouw profiel
Wij zoeken een ervaren professional met:
•
HBO werk- en denkniveau
•
Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
•
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
•
Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
•
Een representatieve en dienstverlenende houding
•
Proactiviteit, flexibiliteit, integriteit en nauwkeurigheid
•
Vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen
•
Een collegiale en samenwerkende instelling en een goed gevoel voor humor
Interesse?via TS