Ben jij een administratief talent met hart voor HR en oog voor detail? Werk je graag in een dynamische organisatie met een maatschappelijke missie? Dan is deze functie als Medewerker Administratie HR bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) iets voor jou!
Wat ga je doen?In jouw rol als Medewerker Administratie HR voer je voor alle directies namens de managers mutaties door in het P-Direkt portaal. Voor nieuwe medewerkers ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van het indiensttredingsproces. Daarnaast ondersteun je bij diverse andere werkzaamheden zoals het regelen van vervoersbewijzen, postverwerking en het scan-klaar maken van documenten voor het personeelsdossier.
Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en collega’s van het team Werving. Binnen het team rouleer je dagelijks in taken zoals het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van managers en medewerkers, zowel telefonisch als via de gezamenlijke mailbox. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de werkvoorraden tijdig worden weggewerkt en dat de werkzaamheden goed verdeeld worden.
Je hebt veel klantcontact, onder andere met medewerkers, managers en P-Direkt. Ook neem je deel aan HR-bijeenkomsten om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen. Binnen het team heerst een prettige werksfeer met aandacht en respect voor elkaar.
Wat bieden wij?
- Tijdelijke functie voor 7 maanden, met kans op verlenging
- 24 tot 32 uur per week
- Salaris conform CAO Rijk – schaal 6
- Standplaats: nader te bepalen, hybride werken in overleg mogelijk
- Een collegiaal team met ruimte voor eigen inbreng
- Een werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn en kunt groeien
Waar ga je werken?Migratie gaat om mensen. Mensen die asiel aanvragen, hier willen studeren of werken, of Nederlander willen worden. De IND speelt hierin een centrale rol. Als Medewerker Administratie HR draag jij bij aan een correcte en tijdige administratieve afhandeling van dit belangrijke werk. Of het nu gaat om volumewerving, schaarse werving of reguliere instroom: elke situatie vraagt om maatwerk en nauwkeurigheid.
Wat vragen wij?Voor deze functie zoeken we iemand met:
- Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve werkzaamheden in brede zin
- Een oplossingsgerichte en nauwkeurige werkhouding
- Stressbestendigheid en gestructureerd kunnen werken
- Een proactieve en behulpzame instelling
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Interesse?Ben je enthousiast? Reageer dan uiterlijk 28 mei via de aangegeven sollicitatieroute en mocht je nog vragen hebben kan je contact opnemen met Boris via boris.blankers@adecco.nl of 06141318471