Heb jij ervaring in wagenparkbeheer, werk je zeer gestructureerd én wil je in een internationale organisatie werken? Dan past deze vacature voor fleet coördinator in de buurt van Leiden misschien wel bij jou!
In de rol van fleet coördinator ben je verantwoordelijk voor het opstellen van processen met de leasemaatschappijen. Het is aan jou om te monitoren of de leasemaatschappij de afspraken nakomt, je stapt in bij eventuele complexe vragenstukken en je bent verantwoordelijk voor de efficiënte organisatie en coördinatie van het wagenpark van zo'n 160 auto's.
Wat ga je doen?
- Je lost snel en effectief problemen op met bedrijfsvoertuigen, faciliteiten en mobiele telefonie. Daarnaast bied je ondersteuning- en rapporteert aan de manager facilitair en wagenparkbeheer;
- Je bent verantwoordelijk voor het goedkeuren van facturen en het controleren van de kosten;
- Je bent in nauw contact met het management om beleid en procedures met betrekking tot wagenparkbeheer te ontwikkelen en te implementeren;
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle vraagstukken rondom wagenparkbeheer;
- Je bewaakt de geldende landelijke richtlijnen met betrekking tot voertuigen; en handelt administratieve taken af, zoals het bijhouden van gegevens, rapportage en documentatie.
- Je analyseert gegevens met betrekking tot brandstofverbruik, onderhoudskosten en algehele wagenparkprestaties;
- Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op het onderhoud van voertuigen, het optimaliseren van routes en het zorgen voor naleving van de regelgeving.
Waar ga je werken?
Het bedrijf is gespecialiseerd in het produceren en leveren van hygiëneproducten en ondersteunt ondernemingen bij het verbeteren van hun hygiëne en voedselveiligheid. Met een focus op de toekomst is het bedrijf gedreven door duurzaamheid. Vanuit deze visie adviseren zij bedrijven over efficiënt watergebruik, het verminderen van afval en het verlagen van emissies, om zo duurzame klimaatoplossingen voor hun klanten te bevorderen.
Je komt terecht in een internationale organisatie, waar in totaal zo'n 800 medewerkers werkzaam zijn in de Benelux.
Op het hoofdkantoor in de buurt van Leiden heerst een open work policy en er wordt binnen de organisatie veel aandacht besteed aan diversiteit.
Wat vragen wij?
- Je hebt ervaring in wagenparkbeheer;
- Je bent organisatorisch sterk onderlegd en werkt zeer gestructureerd;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, omdat je communiceert in beide talen met teamleden, chauffeurs en externe partners;
- Je bent standvastig bij het nemen van beslissingen en bent in staat proactieve stappen te ondernemen om eventuele problemen snel aan te pakken;
- Duidelijke communicatie is essentieel; je werkt samen met verschillende belanghebbenden, waaronder chauffeurs, leveranciers en management.
Wat bieden wij?
- Salaris tussen € 42.000 en € 55.000,- bruto per jaar inclusief vakantiegeld en daarnaast een bonus van 6%;
- Je treedt direct in dienst bij het bedrijf;
- Je werkt 2 dagen op kantoor, de overige dagen heb je de vrijheid om thuis te werken;
- Een uitdagende en afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheid bij een internationale organisatie die volop persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en groeikansen biedt;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om nog 10 vakantiedagen bij te kopen;
- Andere opties zoals deelname aan een fitnessplan en korting op verzekering.
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan vóór woensdag 12 juni via de groene sollicitatieknop. Voor vragen kun je contact opnemen met Lisanne van Dongen via lisanne.van.dongen@adecco.nl of 070-3117600.