Krijg jij energie van het onderhouden van klantcontact en werken in een dynamische omgeving? Ben jij daarnaast sterk in het nauwkeurig verwerken van administratieve en financiële gegevens? Dan ga ik graag met jou in gesprek voor deze uitdagende functie van projectmedewerker in Utrech!
In deze functie ben jij aanspreekpunt voor allerhande vragen van de klanten en professionals die voor hen werken. Je begeleidt en verwerkt het hele proces van de klant aanvraag tot de uiteindelijk te versturen factuur.
Dat doe je onder andere door:
- Ondersteuning te bieden aan en vragen te beantwoorden van collega’s/professionals en klanten
- Te zorgen voor een gestroomlijnd facturatieproces en contractadministratie
- Het bijwerken van mutaties, bijhouden van projectdossiers en het controleren en analyseren van gegevens
- Knelpunten te signaleren en bij te dragen optimalisatie van het proces
- Ook algemene (secretariële) taken op te pakken
Waar ga je werken?
Voor een van onze opdrachtgevers in de advies / consultancy branche zoeken wij een nieuwe collega.
De sfeer is informeel en je werkt samen met een klein team binnen deze middelgrote (500+) organisatie.
Er is ruimte voor ontwikkeling en het is mogelijk om deels hybride te werken.
De locatie is goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als de auto.
Wat vragen wij?
- MBO + werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een relevante functie (bijvoorbeeld als administratief assistent, business assistant, office assistant, medewerker facturatie, backoffice medewerker)
- Daarnaast heb je ook ervaring of interesse om in een commerciële ‘people business’ organisatie te werken
- Verder ben je heel nauwkeurig, systematisch, houd je van overzicht en ben je vaardig met Excel, boekhoudsystemen en CRM (bij voorkeur AFAS)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is een must en Engels is een pré
Wat bieden wij?
- Een tijdelijk dienstverband bij onze opdrachtgever voor 32 uur per week met de intentie tot een vast dienstverband
- Salaris passend bij kennis en ervaring (maximaal ca €3.300,-)
- Mogelijkheid om thuis te werken (2 dagen op kantoor)
- 27 vakantie dagen en mogelijkheid om dagen bij te kopen
- Winstdeling en pensioenregeling
- Laptop, mobiele telefoon
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
Enthousiast geworden? Via de 'solliciteer button' kun je direct solliciteren!
Heb je vooraf vragen of twijfel je of er een match is? Bel, mail of bericht mij via Whatsapp, dan vertel ik je graag meer! (06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)