Interim managementassistent

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    €2400 - €4000

Ben jij klaar voor een carrière vol uitdagingen en flexibiliteit? Word interim managementassistent! Werk aan diverse boeiende projecten bij top bedrijven en blijf jezelf ontwikkelen. Start vandaag nog met je nieuwe avontuur en maak deel uit van het Top Secretaries interim team.


Wij zijn Top Secretaries!

En wij zijn op zoek naar gedreven en ambitieuze interim managementassistenten. Als interim managementassistent krijg je de kans om ervaring op te bouwen. Elk project is anders en je werkt in verschillende sectoren en omgevingen, wat betekent dat je continu uitgedaagd wordt en je jezelf blijft ontwikkelen.


Of je nu net begint op de arbeidsmarkt of al ervaring hebt en op zoek bent naar afwisseling, deze rol biedt het allemaal. Je voelt je het gelukkigst als je in hectische situaties het overzicht kunt bewaren en anderen kunt helpen met een oplossing. Deze vacature is perfect voor jou als je van verrassingen houdt en altijd op zoek bent naar nieuwe kansen om te leren en te groeien.


Wat ga je doen?

Als interim managementassistent spring je tijdelijk in bij onze (internationale) opdrachtgevers binnen diverse branches waarbij je ondersteunt, ontzorgt en organiseert.


  • Je ondersteunt directeuren, managers en/of afdelingen in de breedste zin van het woord (o.a.: mailbox beheren, complex agendabeheer);
  • Je organiseert vergaderingen (en bereidt deze voor), bijeenkomsten, teamuitjes en/of zakenreizen;
  • Je biedt projectondersteuning;
  • Je ondersteunt bij facilitaire en HR-zaken;
  • Je verzorgt actie- en besluitlijsten en/of notulen en bewaakt uitstaande acties/plannen;
  • Je draagt bij aan het efficiënt inrichten van processen.

Met veel uitdaging, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid werk je binnen een steeds veranderende omgeving waardoor je veel vrijheid ervaart. Door de afwisseling is het erg leerzaam en voelt het alsof je eigen baas bent.


Waar ga je werken?

Top Secretaries verbindt professionele managementassistenten en organisaties. Onze opdrachtgevers en regio consultants bevinden zich door heel Nederland (Noord, Midden en Zuid).


Met onze kennis en aandacht voor jouw wensen zorgen wij voor de juiste match. Ook doen we er alles aan om managementassistenten uit te laten blinken in hun vak. Daarom zijn we naast verbinder ook opleider en coach. 


Wat vragen wij?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en hebt minimaal een mbo-4 diploma in secretariële richting en enige werkervaring;
  • Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden;
  • Je bent bereid om voor woon-/werkverkeer te reizen (en bent in bezit van rijbewijs);
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend.

Je bent verbinder, anticipeert op veranderingen en bent gewend om snel te moeten schakelen. Je bent klantgericht, een netwerker en een aanpakker. 


Wat bieden wij?

  • Een vast salaris (€2.400,- - €4.000,- bruto per maand);
  • Pensioenregeling (vanaf dag 1);
  • 8,33% vakantiegeld;
  • 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen en een vrije dag op je verjaardag;
  • Thuiswerkvergoeding €2,35 per dag;
  • Een jaarcontract met intentie tot verlenging (opdrachten 32-40 uur per week);
  • Leaseauto (incl. privégebruik);
  • Bonus van € 150,- wanneer je een nieuwe opdracht aandraagt of een collega die voor ons gaat werken.


Verder bieden wij de mogelijkheid om je te ontwikkelen met een breed scala aan (online) opleidingen en een persoonsgebonden opleidingsbudget, intervisie, career coaching en deelname aan inspirerende Top Secretaries bijeenkomsten.


Solliciteren?

Ben jij geïnteresseerd en wil je graag als interim managementassistent aan de slag? Reageer dan via de sollicitatiebutton. 


Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Of vind je het leuk om eerst een interim assistant uit ons team spreken? Mail, bel of bericht mij via whatsapp dan via 06-52367321 of judith.gijsen@topsecretaries.nl.