Voor een toonaangevende opdrachtgever in de regio Schiphol zijn wij op zoek naar een proactieve en representatieve Receptionist(e). In deze functie ben jij hét gezicht van het kantoor en het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers. Gastvrijheid en servicegerichtheid staan hierbij centraal.
Je zorgt ervoor dat het ontvangst soepel verloopt en dat de algemene ruimtes, inclusief vergaderzalen, er representatief uitzien. Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve en secretariële taken.
Wat ga je doen?Taken en verantwoordelijkheden
- Warm en professioneel ontvangst van bezoekers, medewerkers en leveranciers
- Registratie van bezoekers en uitgifte van bezoekerspassen
- Gereedmaken van vergaderruimtes en verzorgen van bestellingen zoals lunches, kantoorartikelen en bloemen
- Beheer van parkeerpassen, uitrijkaarten en parkeerplaatsen
- Aanspreekpunt voor klachten, vragen en overige verzoeken
- Periodieke controlerondes door het pand
- Inplannen van ad-hoc afspraken en bieden van secretariële ondersteuning
- Gebruik van digitale communicatiemiddelen zoals Outlook, Teams en de telefoon
Wat bieden wij?Wat bieden wij jou?
- Fulltime opdracht van 40 uur per week, met werktijden van 08:00 tot 16:00 uur
- Bruto salaris vanaf € 2.458,- per 4 weken o.b.v. een 40-urige werkweek
- Reiskostenvergoeding 23 cent per km.
- Intentie tot overname door opdrachtgever na de detacheringsperiode
- Werken in een dynamische en professionele werkomgeving met veel afwisseling
Belangrijk bij je sollicitatie
Graag ontvangen wij bij je sollicitatie de volgende informatie:
- Gewenst salaris o.b.v. 4-weken of per maand (40 uur)
- Eventuele reiskosten of leaseauto-vergoeding per uur
Waar ga je werken?De organisatie is een toonaangevend bouw- en infrabedrijf met een sterke positie in Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Ierland. Met een historie van ruim 150 jaar richt men zich op het realiseren van duurzame, innovatieve oplossingen binnen de woningbouw, utiliteitsbouw en infrastructuur. Er wordt gewerkt aan projecten met maatschappelijke impact, zoals ziekenhuizen, luchthavens, bruggen en kantoorcomplexen. Professionaliteit, veiligheid, duurzaamheid en samenwerking staan hierbij centraal. De organisatie draagt actief bij aan een toekomstbestendige leefomgeving, met oog voor mens, milieu en maatschappij.
Wat vragen wij?Wat breng jij mee?
- Ervaring in hospitality of (receptie) serviceverlening
- Bekendheid met MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Representatief, gastvrij en klantgericht
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
Interesse?Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en klaar om te beginnen? Solliciteer dan zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton!