Ben jij de strategische spil die niet alleen ondersteunt maar ook actief meedenkt en processen verbetert? Ben je op zoek naar een sleutelpositie waarin je als rechterhand van onze CEO en CFO écht invloed uitoefent op de efficiëntie binnen de organisatie?
In deze rol ben je niet zomaar een Personal Assistant — je bent de strategische partner van de directie en hun ‘ogen en oren’ wanneer zij afwezig zijn. Je fungeert als proactieve sparringpartner bij diverse projecten/events die via het directiesecretariaat lopen. Met jouw scherpzinnigheid en snelheid zorg je ervoor dat de directie altijd goed geïnformeerd en voorbereid is. Je gaat direct in dienst bij onze opdrachtgever – een stabiele, internationaal opererende organisatie in de automotive branche.
Wat ga je doen?Jij zorgt dat alles klopt – vóórdat iemand erom vraagt.
- Verlengstuk van de directie zorgdragen voor optimale informatievoorziening en signaleren van kansen, risico’s en verbeterpunten in processen, juist ook wanneer de directie niet aanwezig is.
- Strategisch meedenken en sparren over lopende en nieuwe projecten, met een frisse blik en scherpe vragen die de kwaliteit en voortgang bevorderen.
- Ondersteunen bij het opstellen van communicatiedocumenten, presentaties en databestanden, inclusief het uitvoeren van eerste analyses die bijdragen aan strategische besluitvorming.
- Beheren van strakke en dynamische agenda’s, inclusief het plannen van internationale reizen en belangrijke meetings, mét oog voor de impact op de dagelijkse operatie en langere termijnplanning.
- Coördineren en voorbereiden van hoogwaardige overleggen, inclusief het maken van notulen en opvolgen van acties met een focus op resultaat en continuïteit.
- Proactief signaleren, anticiperen en snel schakelen in een omgeving waar snelheid en nauwkeurigheid essentieel zijn.
Wat bieden wij?- Salaris tussen €3.800 en €5.500 bruto per maand op fulltime basis (o.b.v. ervaring en opleiding)
- Direct een jaarcontract met uitzicht op vast
- 25 vakantiedagen (fulltime basis), pensioenregeling, reiskostenvergoeding en collectieve ziektekostenverzekering
- Academy voor persoonlijke ontwikkeling én een vitaliteitsprogramma (o.a. e-bike regeling, sportschoolkorting)
- Flexibele hybride werkomgeving die kantoor en thuis combineren mogelijk maakt
Waar ga je werken?Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de distributie en verkoop van auto-onderdelen en -accessoires binnen de Benelux. Zij maken deel uit van een internationaal netwerk dat zich richt op het ondersteunen van zelfstandige grossiers, garages en andere professionals in de automotive aftermarket.
Wat vragen wij?- HBO werk- en denkniveau, met recente ervaring (5-7 jaar) in een vergelijkbare ondersteunende strategische rol
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week
- Uitstekende beheersing van Word, Excel en PowerPoint; vaardig in het analyseren en structureren van data
- Communicatief sterk in Nederlands en Engels – Frans is mooi meegenomen
- Stevig in de schoenen, met tact en overtuigingskracht als tweede natuur
- Organisatorisch sterk, stressbestendig en in staat om snel te handelen zonder het overzicht te verliezen
- Een proactieve en oplossingsgerichte denker die initiatief neemt zonder af te wachten
- Energie van uitdaging en in staat mee te groeien met een snel veranderende, dynamische organisatie
Interesse?Solliciteer vandaag nog!
Is deze vacature van Personal Assistant in Ede op jouw lijf geschreven?
Upload je CV vóór 25 juni via de sollicitatiebutton. Wil je graag eerst meer informatie hebben, app of bel met Jeanine via 06-20759203