Wil jij als Personal Assistant werken in een internationale en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Personal Assistant die een juridisch team fulltime komt versterken. Dit team ondersteunt cliënten bij alle facetten van het merkenrecht en bij juridische procedures en contracten op het gebied van onder andere merkenrecht, auteursrecht, modellenrecht en reclamerecht.Wat ga je doen?
Als Personal Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het juridisch team. Je werkt nauw samen met collega-PA’s en interne afdelingen, waardoor je het kantoor snel leert kennen en je breed kunt ontwikkelen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Cliëntcommunicatie: plannen van afspraken en voorbereiden van pitches;
- Procedurele ondersteuning, zoals het opstellen en indienen van processtukken en contact met gerechtelijke instanties;
- Administratieve ondersteuning rondom het beheer van Benelux-merken;
- Beheren van agenda’s en het facturatieproces;
- Elektronisch archiveren van e-mails en dossiers;
- Bijhouden en actualiseren van cliëntgegevens.
In deze veelzijdige rol draag je actief bij aan het soepele verloop van de dagelijkse praktijk.
Wat bieden wij?Je krijgt een uitdagende baan binnen een internationale werkomgeving met ambitieuze professionals. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een marktconform salaris;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en vitaliteitsbudget;
- Een collegiale en informele werksfeer met gezellige borrels en uitjes.
Waar ga je werken?Onze opdrachtgever is een internationaal advocatenkantoor met een sterk netwerk en een duidelijke focus op kwaliteit en innovatie. In Amsterdam werk je in een hecht team met korte lijnen, binnen een inspirerende en inclusieve cultuur.
Wat vragen wij?- Jij bent iemand die graag in teamverband werkt en openstaat voor persoonlijke groei.
- Met jouw servicegerichte en proactieve instelling weet je overzicht te houden, ook tijdens drukke periodes.
- Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je stressbestendig.
- Verder neem je mee: Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
- Goede kennis van Microsoft Office en het gemak om met verschillende (administratieve) systemen te werken;
- Ervaring met of interesse in (Benelux) merkenbeheer is een pre.
Interesse?Zie jij jezelf als dé Personal Assistant die dit team gaat versterken? Stuur dan je CV en motivatie naar jeanine.westland@topsecretaries.nl Of solliciteer middels onderstaande button.