Heb jij oog voor detail, werk je gestructureerd en ben je een expert in salarisverwerking? Voor een internationale technische organisatie zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Payroll Specialist die de volledige salarisverwerking in goede banen leidt!
Wat ga je doen?Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor meerdere landen. Je bewaakt het proces van A tot Z: van het aanleveren van mutaties tot de eindcontrole van de betalingen. Je werkt samen met de salarisverwerker, HR-collega’s en Finance, en zorgt voor een kloppende administratie en correcte rapportages.
Jouw taken bestaan o.a. uit:
- Verwerken en controleren van personeels- en salarisgegevens, inclusief mutaties, bonusbetalingen en cao-wijzigingen;
- Opstellen en bewaken van de payroll jaarkalender en maandelijkse deadlines;
- Controleren van proefruns, journaalposten, betaalbestanden en afrekeningen;
- Uitvoeren van internationale payrollprocessen, inclusief pensioenen en sociale verzekeringen;
- Antwoorden op vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris en inhoudingen;
- Opstellen van rapportages, statistieken en werkgeversverklaringen;
- Onderhouden van een ordelijke en controleerbare administratie volgens het control framework;
- Ondersteunen bij audits, interne controles en procesoptimalisatie.
Wat bieden wij?- Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een stabiele internationale organisatie;
- Informele en collegiale werkomgeving;
- Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens cao Metalektro;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei;
- Flexibele werktijden en hybride werken mogelijk.
Waar ga je werken?Je komt te werken bij een internationaal productie- en handelsbedrijf dat actief is binnen de industriële en technische sector. De organisatie is gevestigd in Nederland, maar opereert op Europees niveau met meerdere kantoren in het buitenland. Binnen deze organisatie heerst een informele, no-nonsense cultuur waar samenwerking, precisie en betrouwbaarheid hoog in het vaandel staan. De afdeling HR & Payroll speelt een essentiële rol in het ondersteunen van medewerkers en het naleven van wet- en regelgeving in meerdere landen. Efficiëntie, transparantie en oog voor detail zijn kernwaarden die dagelijks in de praktijk worden gebracht.
Wat vragen wij?- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van PDL, VPS of vergelijkbaar;
- Minimaal 3 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur in een internationale omgeving;
- Goede kennis van Nederlandse loonwetgeving en affiniteit met buitenlandse payroll;
- Ervaring met personeelsinformatiesystemen en Excel;
- Nauwkeurige, zelfstandige werkstijl met oog voor deadlines;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Interesse?Ben jij de gestructureerde en betrouwbare payrollprofessional die wij zoeken? Reageer dan met jouw cv en motivatie. Wij kijken uit naar je sollicitatie!