Ben jij die organisatorische alleskunner die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid? En zoek je een plek waar je écht van betekenis bent binnen een hecht team?
Wat ga je doen?Als Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en een echte spil in het web. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht, zelfs als het druk is. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van voorraadadministratie en douanezaken tot personeelszaken en certificeringen.
Een greep uit je taken:
- Bijhouden van de voorraadadministratie, inclusief douane-entrepot;
- Regelen en verwerken van vervoersdocumenten, weegbonnen en klantgegevens;
- Onderhouden van certificeringen, audits en kwaliteitssystemen;
- Financiële administratie, zoals facturatie, inkoopfacturen en jaaroverzichten;
- Coördineren van HR-taken: van urenverwerking tot ziekteverzuim en opleidingen;
- Meedenken over online zichtbaarheid en onderhoud van de website.
Je werkt parttime, 24 tot 32 uur per week. Het betreft een langdurige samenwerking met uitzicht op vast dienstverband.
Wat bieden wij?- Bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.800 o.b.v. 40 uur;
- Veelzijdige functie met zelfstandigheid en afwisseling;
- Werken in een klein, betrokken en informeel team;
- Flexibele werktijden in overleg;
- Mogelijkheid om mee te bouwen aan processen en structuren;
- Doorgroeimogelijkheden binnen jouw vakgebied;
- Goede bereikbaarheid van het kantoor in Kerkdriel.
Waar ga je werken?Je komt terecht in een modern en dynamisch bedrijf in de regio Kerkdriel, waar geen dag hetzelfde is. Er heerst een informele, open sfeer waarin collega’s echt voor elkaar klaarstaan. In dit compacte team met korte lijnen krijg je de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en impact te maken. Jouw inzet wordt hier niet alleen opgemerkt, maar ook oprecht gewaardeerd.
Wat vragen wij?- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met administratie, personeelszaken en/of douaneprocessen;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent vaardig met systemen als Twinfield, MS Office en Basecone;
- Je bent proactief, denkt vooruit en brengt structuur aan in je werk.
Interesse?Enthousiast? Reageer vóór 15 augustus via onderstaande link of stuur je motivatie en cv naar ellen.jellema@topsecretaries.nl, Heb je vragen over de functie? Bel of app Ellen gerust op: 06-52367225.