Wil jij eerst sporten of je kids naar school brengen en daarna op de fiets naar een gezellig kantoor in Haarlem? Dan is deze flexibele functie iets voor jou!
Wat ga je doen?Als officemanager ben jij de stille kracht achter een soepel draaiend kantoor. Jij regelt, organiseert, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van koffie tot klantgegevens. Je werkt in de ochtenden van maandag t/m donderdag, in een afwisselende functie waar jij echt het verschil maakt.
Je gaat onder andere:
- De telefoon en algemene mailbox beheren
- Sleutels, toegang, IT en voorraden regelen
- Lunch en boodschappen verzorgen en bezoekers ontvangen
- Teamactiviteiten organiseren en helpen bij HR-zaken zoals onboarding
- Materialen voor programma’s versturen (denk aan schriften en pakketten)
- Notuleren bij teammeetings en ondersteunen bij sales en projecten
- Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuur controle, klantgegevens en documenten
Wat bieden wij?- Bruto salaris tussen €2.600 en €3.200 o.b.v. 40 uur
- Flexibele werktijden: ochtenden, maandag t/m donderdag
- Werken in hartje Haarlem, goed bereikbaar per fiets of OV
- Informele sfeer met veel ruimte voor initiatief
- Een hecht team met een maatschappelijke missie
Waar ga je werken?Je komt terecht bij een betrokken organisatie in Haarlem die zich inzet voor mentale gezondheid en welzijn. Het team is jong, enthousiast en sociaal. Jij zorgt ervoor dat collega’s prettig kunnen werken, processen soepel verlopen en bezoekers zich welkom voelen. Jouw inzet ondersteunt iets groters dan alleen kantoorbeheer.
Wat vragen wij?- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
- Je bent zelfstandig, sociaal en denkt in oplossingen
- Je houdt overzicht en werkt nauwkeurig
- Je voelt je verantwoordelijk voor je werk én je team
- Je communiceert helder en met een glimlach
Interesse?Klaar om impact te maken in deze flexibele functie? Reageer dan vóór 1 juni via de button! Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Larissa via 06-14937345 of larissa.haagsma@topsecretaries.nl. Ik kijk uit naar jouw reactie op deze vacature in Haarlem!