Jij houdt het hoofd koel, ook als alles tegelijk komt. Jij ziet wat er moet gebeuren en regelt het gewoon. Herkenbaar? Dan is dit dé functie voor jou bij een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam!
Wat ga je doen?Voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam-Noord ben ik op zoek naar een veelzijdige Office Manager. In deze rol ben jij de spil op kantoor: je houdt overzicht, ondersteunt het team en zorgt ervoor dat alles soepel loopt. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en een contract direct bij het kantoor, voor 32 tot 40 uur per week.
Je taken zijn afwisselend en bestaan o.a. uit:
- Agendabeheer en mailbox bijhouden
- Afspraken, meetings en reizen organiseren
- Opmaken en versturen van facturen, inboeken van inkoopfacturen
- Urenregistratie en debiteurenbeheer
- Onboarding van nieuwe collega’s en klanten
- Voorraadbeheer en facilitaire ondersteuning
- Bijhouden van social media en ondersteunen bij presentaties
Wat bieden wij?- Salaris tussen €4.000 en €4.500 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
- 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
- Laptop en telefoon van de zaak
- Mogelijkheid tot deels thuiswerken
- Regelmatig borrels, lunchmomenten en zelfs varen met collega’s
- Goed bereikbaar kantoor in Amsterdam, met OV en parkeerplek
Waar ga je werken?Je gaat werken bij een toonaangevend niche advocatenkantoor dat al 40 jaar actief is in het IT-recht. De sfeer is professioneel én informeel: een team dat samen hard werkt, maar ook tijd maakt voor gezelligheid. De lijnen zijn kort, de energie is fris en jij krijgt volop ruimte om je rol naar eigen inzicht in te vullen.
Wat vragen wij?- Je hebt ervaring als office manager of secretaresse, liefst in de advocatuur
- Je bent secuur, proactief en digitaal vaardig
- Je hebt hbo werk- en -denkniveau
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en goed Engels
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig het overzicht bewaart
Interesse?Enthousiast geworden? Solliciteer direct via de link of stuur je CV naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl. Heb je vragen? Stuur gerust een mail. Bel of app met Larissa Haagsma via +31 6 14937345.