Wil jij werken op een dynamische locatie waar geen dag hetzelfde is? Heb jij een passie voor organiseren en creëer jij graag een prettige en goed lopende werkomgeving? Dan is deze functie als Office Manager bij een van onze opdrachtgevers op Schiphol echt iets voor jou!
Wat ga je doen?Jouw missie: zorgen dat jouw collega’s kunnen werken in een veilige en aangename omgeving. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een behulpzame collega. Jij begrijpt dat een goed georganiseerde werkomgeving bijdraagt aan het succes van het team.
In deze centrale rol houd jij je bezig met:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en wegwijzer voor collega’s en bezoekers;
- Coördinatie van vergaderruimtes: van reserveringen tot praktische afstemming;
- Organisatie en communicatie rondom medewerkersbijeenkomsten;
- Verzorgen van een efficiënte stroom van in- en uitgaande post;
- Beheer van kantoorartikelen en contactpersoon voor huisvesting;
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers;
- Beheer van toegangspassen en coördinatie van werkvergunningen;
- Ondersteunen bij secretariële en administratieve taken.
Wat bieden wij?Onze opdrachtgever investeert in medewerkers en biedt een veilige en inclusieve werkomgeving. Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, ontwikkelmogelijkheden en een prettige balans tussen werk en privé.
Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich richt op beheer, onderhoud en verduurzaming van gebouwen op Schiphol. Hier werk je in een dynamische omgeving waar elke dag anders is. Samen met collega’s draag je bij aan projecten die de beleving en het gebruik van gebouwen verbeteren, met oog voor innovatie en duurzaamheid.
Wat vragen wij?Als eerste aanspreekpunt ben je enthousiast, proactief en klantvriendelijk. Jij bent een belangrijke schakel in het succes van de vestiging.
Verder neem je mee:
- Mbo-4 werk- en denkniveau met enkele jaren ervaring óf een afgeronde hbo-opleiding;
- Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Nauwkeurigheid en organisatorisch talent;
- Beschikbaarheid bij voorkeur 40 uur per week (parttime minimaal 32 uur, niet op vrijdag);
- Ervaring met Schiphol-toegangspassen (Evesta) is een pre.
Interesse?Zie jij jezelf al helemaal in deze rol op Schiphol? Stuur dan je CV en motivatie naar jeanine.westland@topsecretaries.nl of solliciteer middels onderstaande button.