Wil jij werken in het hart van een klein en hecht team, waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt? En zet jij graag je skills én slimme tools in voor werk met maatschappelijke impact?
Wat ga je doen?Als Officemanager draai jij mee in het hart van een klein, betrokken team dat werkt aan de toekomst van Brabant. Je organiseert, ondersteunt en houdt moeiteloos overzicht. Daarbij werk je slim, snel én digitaal. Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt – van events tot administratie.
Een greep uit het takenpakket:
- Plannen van afspraken, bijeenkomsten en locaties;
- Gastvrouw/-heer zijn bij vergaderingen en events;
- Redigeren van adviesteksten en communicatie;
- Voorbereiden en notuleren van raadsvergaderingen;
- Administratie rondom personeel en salarissen;
- Archiveren en verwerken van data;
- Werken met slimme tools en AI om processen te verbeteren.
Wat bieden wij?- Bruto maandsalaris van € 2.500 tot € 4..200 o.b.v. een 36-urige werkweek;
- 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering;
- Aantrekkelijke verlof- en pensioenregeling;
- Reiskosten- en telefoonvergoeding;
- Deelname collectieve zorgverzekering mogelijk;
- Informele, veilige werksfeer met ruimte voor jouw ideeën;
- Veel aandacht voor persoonlijke en professionele groei.
Waar ga je werken?Je komt terecht in een compact, professioneel team dat zich inzet voor maatschappelijke vraagstukken met impact. De sfeer is informeel, betrokken en open. Je werkt nauw samen met strategisch adviseurs, communicatie en ondersteunende collega’s aan uiteenlopende projecten. Denk aan thema’s zoals gezondheid, leefomgeving, economie en de toekomst van volgende generaties. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage doet ertoe.
Wat vragen wij?- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Sterke organisatorische en communicatieve skills;
- Vlot in taal: je schrijft helder en foutloos;
- Proactieve houding, stressbestendig en discreet;
- Affiniteit met AI en nieuwe (digitale) werkmethodes.
Interesse?Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer voor 1 augustus via onderstaande link of stuur je motivatie en cv naar claudia.doll@topsecretaries.nl Heb je vragen? Bel of app Claudia op 06-38603845.