Sta jij te popelen om de volgende stap in je carrière te zetten? Ben jij iemand met een feilloos oog voor detail, die moeiteloos het overzicht bewaart én energie krijgt van contact met mensen? Dan hebben wij dé kans voor jou! Voor een toonaangevende internationale HR-dienstverlener in Amsterdam zoeken we een Officemanager die energie uitstraalt, zelfstandig werkt en met een servicegerichte instelling het verschil maakt. Iemand die verbindt, vooruitdenkt en helemaal op zijn plek is in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen?Als Officemanager ben jij de stabiele factor in een snel veranderende omgeving. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, voor collega’s, coaches en kandidaten. Denk aan:
- Eerste aanspreekpunt voor kandidaten en het coördineren van hun deelname aan programma’s
- Ondersteuning van het team in planning, administratie en communicatie
- Organiseren van workshops, webinars en events
- Aanspreekpunt voor freelancers en het interne netwerk
- Koppelen van kandidaten aan coaches of consultants
- Factuurcontrole en administratieve taken
- Vacatures posten en bijdragen aan de zichtbaarheid op social media
- Onderhouden van netwerken en communities (zoals LinkedIn en het alumninetwerk)
- Verzorgen van arbeidsmarktupdates en nieuwsbrieven
- Matchen van kandidaten aan vacatures, ook via het informele netwerk
Een rol met veel afwisseling, verantwoordelijkheid én betekenis.
Wat bieden wij?Een veelzijdige functie met maatschappelijke relevantie, waarin je elke dag bijdraagt aan de groei van anderen. En zelf natuurlijk ook groeit. Je krijgt:
- Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.500 (o.b.v. 40 uur)
- Bonusregeling, winstdeling en 8% vakantiegeld
- 13 extra ADV-dagen + een royaal aantal vakantiedagen
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken
- Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding
- Een enthousiast, betrokken team met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en humor
- Internationale doorgroeimogelijkheden en goede begeleiding
Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij een toonaangevende internationale speler op het gebied van loopbaanontwikkeling en talentmobiliteit. Vanuit het kantoor in Amsterdam ondersteunen zij dagelijks professionals in hun volgende stap via coaching, training en arbeidsmarktoriëntatie.
Wat deze organisatie uniek maakt? De persoonlijke benadering, maatschappelijke betrokkenheid én het geloof in de kracht van mensen in beweging. De cultuur is mensgericht, energiek en ondernemend. Hier krijg je ruimte om het verschil te maken én jezelf te ontwikkelen.
Wat vragen wij?Je bent professioneel, enthousiast en hebt een natuurlijke drive om dingen goed te regelen. Daarnaast:
- Heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol (stage-ervaring mag ook)
- Beschik je over hbo-werk- en denkniveau
- Ben je sociaal, klantgericht en communiceer je gemakkelijk (zowel in NL als EN)
- Kun je snel schakelen tussen taken en blijf je rustig bij deadlines
- Denk je mee met collega’s én blijf je scherp op kwaliteit
- Werk je digitaal vaardig en zelfstandig, met oog voor detail
- Vind je het leuk om betrokken te zijn bij arbeidsmarktontwikkelingen
Interesse?Klaar voor een rol waarin jij het verschil maakt, voor anderen én voor jezelf? Reageer snel, we maken graag kennis met je! larissa.haagsma@topsecretaries.nl