Ben jij een organisatorisch talent dat graag schakelt tussen HR en Office support? Werk je graag in een professionele werkomgeving waar je zelfstandig kunt opereren én onderdeel bent van een hecht team? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!
Voor een organisatie in Utrecht zoeken wij een Office / HR medewerker voor 24 uur per week. Een afwisselende functie waarin je veel vrijheid krijgt om je werk in te richten en processen te verbeteren.
Wat ga je doen?Als Office / HR medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en zorg je dat alles op administratief vlak op rolletjes loopt. Je functie bestaat uit ongeveer 60% HR- en 40% officetaken. Jij bent de verbindende factor die zorgt dat iedereen soepel kan werken.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en beheren van personeelsdossiers
- Verwerken van salarismutaties en beantwoorden van HR-gerelateerde vragen
- Ondersteunen bij verzuimdossiers en contact met het UWV onderhouden
- Beheren van mailboxen en agenda’s
- Regelen van alles rondom leaseauto’s, tankpassen en andere bedrijfsmiddelen
- Bestellen van IT-middelen en verwerken van inkoopfacturen in AFAS
Je schakelt met verschillende teams en afdelingen en zorgt dat alles op tijd en correct wordt afgehandeld.
Wat bieden wij?- Salaris tussen €3.250 en €4.250 bruto per maand (o.b.v. 40 uur en ervaring)
- Een contract direct in dienst bij de opdrachtgever
- Een functie voor de lange termijn
- 26 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband)
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken
- Laptop en telefoon van de zaak
- Opleidingsmogelijkheden en coaching
- Sportabonnement via de werkgever
- Regelmatig leuke borrels, teamuitjes en evenementen
Waar ga je werken?Jouw nieuwe werkgever ondersteunt bedrijven bij de implementatie en het beheer van systemen. Daarnaast hebben zij verschillende labels die zich richten op innovatie, IT-beheer en cybersecurity. Samen zorgen zij ervoor dat de maatschappij veilig en veerkrachtig blijft draaien.
Er heerst een open en prettige sfeer binnen het bedrijf, waarin iedereen elkaar helpt.
Je komt te werken in een klein team van drie collega's. Na je inwerkperiode is er de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken. De werktijden zijn tussen 8:30 - 9:30 uur en 17:00 - 17:30 uur.
Wat vragen wij?- Hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur HRM, bedrijfskunde of vergelijkbaar)
- Minimaal 2 jaar ervaring in een HR-/Office ondersteunende rol
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent zelfstandig, communicatief vaardig en denkt graag vooruit
- Ervaring met AFAS is een pré
Interesse?Ben jij klaar voor deze leuke uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer vóór 8 augustus via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen of wil je meer weten? Bel of app Danique op 06-34633075 of 030 2330130. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen te bouwen aan een mooie toekomst!