Ben jij een echte regelaar met gevoel voor structuur en mensen? Voor een toonaangevende internationale hightechorganisatie in de regio Eindhoven zoeken wij een tijdelijke proactieve managementassistent die het verschil wil maken in een dynamische werkomgeving.
Wat ga je doen?Als managementassistent ben jij de spil tussen de manager, het team en de rest van de organisatie. Je ontzorgt op operationeel én tactisch niveau, denkt vooruit en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
- Complex agendabeheer en inboxmanagement voor (senior) managers
- Coördinatie van reizen, visa, hotels en onkosten
- Ondersteuning van vergaderingen: voorbereiding, notulen en actieopvolging
- Organisatie van teamdagen en evenementen
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Beheer van interne communicatie en informatievoorziening
- IT-ondersteuning en toegangsbeheer van o.a. SharePoint en distributielijsten
Contracttype: Tijdelijke opdracht via Top Secretaries
Duur opdracht: 4 tot 6 maanden (afhankelijk van afdeling)
Werkvorm: Hybride: 3-4 dagen op kantoor, de rest thuiswerken
Wat bieden wij?- Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.500 op basis van 40 uur
- Werken binnen een internationale en innovatieve hightechomgeving
- Uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
- Hecht team van professionele assistants
- Afwisseling in taken en ruimte voor initiatief
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkregeling
- Mogelijkheid tot deelname aan projecten en events
Waar ga je werken?Je komt terecht bij een wereldwijde speler in de technologische industrie. Binnen deze organisatie draait alles om innovatie, samenwerking en kwaliteit. De cultuur is informeel, betrokken en multicultureel. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend geïntegreerd in het beleid.
Wat vragen wij?- HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur secretariële opleiding);
- Aantoonbare ervaring van minmaal 3-5 jaar in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
- Handig met Office 365 en online samenwerkingssystemen
- Proactief, oplossingsgericht en zelfstandig
- Flexibel, sociaal vaardig en stressbestendig
Interesse?Enthousiast geworden?
Solliciteer vóór 15 juli via de sollicitatiebutton of bel/mail met Claudia Doll: 06-38403845 / claudia.doll@topsecretaries.nl
Let op: dit betreft een tijdelijke opdracht.