Medewerker orderadministratie

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Administratief
  • Uren per week
    16-24 uur
  • Salaris
    €3000 - €3500

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je ervaring met het opstellen van offertes? Ben je tijdelijk beschikbaar voor een leuke, afwisselende opdracht? Dan is dit jouw kans!

Voor een organisatie binnen het netwerk van bedrijfsgezondheidszorg zoeken wij tijdelijke ondersteuning op de offertedesk. Het gaat om een functie van 2 à 3 dagen per week

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de offertedesk: je stelt zelfstandig standaard offertes op, laat maatwerkoffertes controleren door een inhoudsdeskundige en verstuurt ze vervolgens naar de klant. Daarnaast verwerk je offerteaanvragen, zet projecturen klaar in de planning en zorg je dat alles administratief goed vastligt.


Werkzaamheden:

  • Beantwoorden en verwerken van offerteaanvragen (voornamelijk per e-mail);
  • Zelfstandig opstellen van standaard offertes (in Word en PowerPoint);
  • Coördineren en versturen van maatwerkoffertes;
  • Openzetten van projecturen in de planningsagenda;
  • Administratieve verwerking van getekende offertes;
  • Werken met Outlook en een interne planningsagenda.


Wat bieden wij?
  • Bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.500 (op basis van 40 uur)
  • 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenopbouw vanaf dag één
  • Toegang tot een online leerplatform met meer dan 150 trainingen en cursussen


Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een organisatie die deel uitmaakt van een bekend netwerk binnen de bedrijfsgezondheidszorg. Zij richten zich op preventieve diensten zoals medische keuringen, Health Checks, PMO’s, RI&E’s en trainingen. Het team bestaat uit 6 collega's, is gedreven, professioneel en werkt nauw samen om bedrijven en medewerkers vitaal te houden. Er is een prettige werksfeer met een vaste kantoordag op dinsdag en de overige dagen in overleg en er kan vanuit huis gewerkt worden.

Wat vragen wij?
  • Aantoonbare ervaring met het opstellen van offertes;
  • Goede beheersing van Word, PowerPoint en Outlook;
  • Je werkt gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig;


Interesse?

Ben jij klaar voor deze leuke uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer vóór 15 augustus via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen of wil je meer weten? Bel of app Danique op 06-34633075 of 030 2330130. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen te bouwen aan een mooie toekomst!