Ben jij een echte regelaar die houdt van structuur, overzicht en samenwerking? Als Medewerker Bedrijfsbureau zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt op ons kantoor. Je bent hét aanspreekpunt voor interne processen, ondersteunt HR en inkoop, beheert documenten en planningen, en draagt bij aan een professionele en prettige werkomgeving. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich optimaal focussen op hun werk.
Wat ga je doen?Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een afwisselende en verantwoordelijke rol. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle interne administratieve zaken;
- Beheren van agenda’s, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;
- Organiseren en onderhouden van het kantoor, inclusief voorraadbeheer en facilitaire ondersteuning;
- Structureren en beheren van digitale en fysieke documentatie (zoals SOP’s, HR-dossiers en compliance-documenten);
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s en verzorgen van HR-documentatie;
- Uitvoeren van lichte inkooptaken en ondersteunen bij factuurverwerking;
- Voorbereiden van interne communicatie en notuleren bij overleggen van het management;
- Zorgen voor een nette, veilige en goed functionerende werkomgeving;
- Organiseren van interne events en initiatieven die bijdragen aan een positieve werksfeer.
Wat bieden wij?- Direct een contract bij onze opdrachtgever;
- Een salaris tussen € 3500,- en € 4000,- bruto o.b.v. 40 uur per week;
- Een baan voor 32 tot 40 uur;
- 25 vakantiedagen;
Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij een nieuwe, innovatieve organisatie die actief is in een gereguleerde omgeving. Binnen dit bedrijf staat samenwerking centraal en werk je samen met diverse afdelingen, zoals HR, Operations en het managementteam. Je werkt vanuit het kantoor en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken. Je hebt vee l vrijheid om invulling te geven aan je functie.
Wat vragen wij?- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of coördinerende rol;
- Je bent goed georganiseerd, communiceert helder en werkt graag samen;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en/of Google Workspace;
- Ervaring binnen een gereguleerde of productieomgeving is een pré;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Interesse?Interesse? Reageer via de button of bel voor meer informatie met Ilva Copini op 06-53300556. Appen mag ook!