Ben jij de energieke en leergierige managementassistent die ons team naar een hoger niveau tilt? Wil jij de spil zijn die de dagelijkse stroom van taken soepel laat verlopen en de digitale kansen optimaal benut? Lees dan zeker verder, want ik vertel je graag meer!
Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je de manager en de acht collega’s van dit team. In deze vaste baan als managementassistent:
- houd je het team draaiende door agenda’s te beheren, vergaderingen voor te bereiden, bijeenkomsten te organiseren en actiepunten op te volgen.
- regel je complexe afspraken met gemak en zorg je voor een gestroomlijnde planning.
- maak je processen slimmer en efficiënter door gebruik te maken van de nieuwste digitale tools.
- ben je de rechterhand van de manager, altijd klaar om mee te denken en te sparren.
- ben je het aanspreekpunt voor vragen van het team en zorg je ervoor dat iedereen op de hoogte is.
Ben jij klaar om het verschil te maken in een dynamisch team?
Klinkt dit als jouw ideale baan? Lees dan snel verder en ontdek hoe jij onze organisatie met het support team van zeven collega’s kunt versterken!
Wat bieden wij?- Goed salaris (schaal tot maximaal €4041 (bij 36 uur), vakantiegeld, 13e maand, goede pensioenregeling;
- Een leuke vaste baan met ruimte voor groei en ontwikkeling;
- Werken in een maatschappelijk relevante organisatie;
- De mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
- Reiskostenvergoeding en via de cao a la carte de mogelijkheid om salaris in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets.
Waar ga je werken?Onze opdrachtgever is een middelgrote organisatie van 50 gepassioneerde medewerkers die o.a. de belangen behartigen van 80.000 medewerkers in de zorg. De sfeer is informeel en goed, niet hiërarchisch, en er wordt hard gewerkt. Zij zijn gevestigd in Utrecht en goed bereikbaar met de auto of OV, er is parkeergelegenheid en een bedrijfsrestaurant.
Wat vragen wij?- Stel je voor: je begint je dag vol energie, klaar om het team te ondersteunen.
- Jij bent degene die altijd het overzicht bewaart en prioriteiten stelt, waardoor alles soepel verloopt. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en organiseert bijeenkomsten alsof het een tweede natuur is.
- Digitale tools zoals Office 365, Teams en Ibabs zijn voor jou geen probleem en anders leer je ze snel.
- Je bent nieuwsgierig en geniet ervan om nieuwe ICT-oplossingen te ontdekken. Je denkt actief mee over hoe we efficiënter kunnen werken.
- Met jouw energieke en flexibele persoonlijkheid voel je je als een vis in het water in een dynamische omgeving. Je neemt verantwoordelijkheid, bent stressbestendig en representatief. Je draagt graag bij aan een sterk team en voelt je als een spin in het web.
- Communiceren gaat je uitstekend af; je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een proactieve manier van handelen en bent altijd klaar om vragen van het team te beantwoorden.
Interesse?Enthousiast geworden? Via de 'solliciteer button' kun je direct solliciteren (graag voor 6 oktober)!
Heb je vooraf vragen? Bel, mail of bericht Judith via Whatsapp, dan vertelt zij je graag meer! (06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)