Word managementondersteuner bij de directie IV van de IND in Den Haag!
Ben jij een ervaren ondersteuner die energie krijgt van werken in een hecht team binnen een dynamische omgeving? Wil je bijdragen aan een toekomstgerichte informatievoorziening binnen de Rijksoverheid? Dan is deze tijdelijke functie bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) jou op het lijf geschreven!
Wat ga je doen?Als managementondersteuner binnen het support office van de afdeling Strategie en Regie ondersteun je het managementteam van de directie IV. Samen met je collega’s ben je de toegangspoort tot de directie voor interne en externe partijen. Je:
- Beheert complexe agenda’s, mailboxen en poststromen, en bewaakt gemaakte afspraken en besluiten.
- Plant vergaderingen en bijeenkomsten met creativiteit en flexibiliteit.
- Verstrekt inhoudelijke informatie aan stakeholders en verwijst indien nodig door.
- Verwerkt vertrouwelijke stukken, beheert documenten in iBabs en Digijust, en handelt reisaanvragen, inkooporders en declaraties af in Leonardo.
- Werkt nauw samen met collega’s van het support office en directiesecretarissen, zorgt voor kennisdeling en vervanging bij afwezigheid.
Wat bieden wij?- Tijdelijke opdracht van 6 maanden, zonder kans op verlenging.
- Het salaris bedraagt tussen €19,34 en €24,88 per uur, afhankelijk van je opleiding en werkervaring, conform schaal S7 van de CAO Rijk.
- Hybride werken is mogelijk; aanwezigheid in Den Haag wordt afgestemd met je leidinggevende.
- Werken in een hecht team met ruimte voor samenwerking én een goede kop koffie.
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een jonge directie in ontwikkeling.
Waar ga je werken?De directie Informatievoorziening (IV) is dé servicepartner voor alle processen binnen de IND op het gebied van informatievoorziening. De afdeling Strategie en Regie adviseert, stelt kaders en faciliteert het MT bij het borgen van continuïteit en ontwikkeling van IV. Je komt terecht in een organisatie die volop in transitie is richting een moderne, datagedreven en Agile werkende IND.
Wat vragen wij?- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding (bv MBO 4 directiesecretaresse).
- Ruime ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
- Affiniteit met informatievoorziening en digitale systemen (MS Office, Webex, Citrix, iBabs, Digijust, Leonardo).
- Proactief, zelfstandig, communicatief sterk en sensitief voor verhoudingen.
- Flexibel, kritisch op eigen functioneren en open voor feedback.
Interesse?Stuur je cv en motivatiebrief uiterlijk voor 4 september via de sollicitatielink. Let op: alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen. Vragen over de vacature? Neem contact op met Boris via 0624744935.