Ben jij de proactieve management assistent die energie krijgt van een dynamische, internationale omgeving? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!Wat ga je doen?
Top Secretaries is op zoek naar een Management Assistent voor een inspirerend bedrijf in Amsterdam, actief binnen de media- en festivalindustrie. Geen dag is hetzelfde! Je speelt een onmisbare rol in het ontzorgen van de directeur en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Het beheren van de complexe agenda en plannen van afspraken en vergaderingen
- Voorbereiden, notuleren én opvolgen van vergaderingen en actiepunten
- Opstellen, redigeren en verwerken van documenten, rapportages en presentaties
- Ondersteunen bij uiteenlopende (ad-hoc) projecten en administratieve taken
- Signaleren van deadlines en zorgen voor een efficiënte workflow binnen het team
Wat bieden wij?- Een aantrekkelijk salaris: tussen €2800 en €3900 bruto per maand.
- Een goede werk-privé balans: 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld en een thuiswerkvergoeding.
- Vanaf je eerste werkdag een uitstekende pensioenregeling.
- Een jaarcontract: met de intentie om dit te verlengen.
- Een hecht team: waar je samen met collega's aan uitdagende projecten werkt.
Waar ga je werken?Bij dit bedrijf kom je terecht in een hechte en informele sfeer. Wil jij graag werken in een internationale omgeving waarbij geen dag hetzelfde is? Dan is deze vacature geschikt voor jou!
Wat vragen wij?Jij bent een echte aanpakker met een scherp oog voor detail. Je weet precies wat er nodig is om de directeur optimaal te ondersteunen en houdt ook in drukke tijden het hoofd koel.
Verder heb jij:
- HBO werk- en denkniveau
- 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Affiniteit met media en evenementen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Zeer vaardig in Microsoft Office
- Je werkt zelfstandig, bent proactief, flexibel en creatief
- Je kunt goed schakelen en bent stressbestendig
Interesse?Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer direct via de link of stuur je CV naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl. Heb je vragen? Stuur gerust een mail. Bel of app met Larissa Haagsma via +31 6 14937345.