Management Assistent

Ben jij een organisatietalent met een proactieve werkhouding? Voor Brabant Water zijn wij op zoek naar een tijdelijke managementassistent ter vervanging van zwangerschapsverlof. In deze veelzijdige rol ondersteun je het managementteam met jouw administratieve en communicatieve skills. Een mooie kans om jouw kwaliteiten in te zetten binnen een maatschappelijk betrokken organisatie die dagelijks werkt aan betrouwbaar drinkwater in Brabant.

In deze uitdagende functie ben je het aanspreekpunt voor de sectordirecteur Finance & Control op secretarieel, administratief en ondersteunend vlak. Jouw rol als management assistent omvat een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die essentieel zijn voor het soepel functioneren van de sector Finance & Control. Hier volgt een samenvatting van jouw belangrijkste taken: 

• Het beheren van de agenda van de sectordirecteur, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en andere activiteiten zoals reizen, waarbij rekening wordt gehouden met de complexiteit van de afspraken en de prioriteiten van de sectordirecteur;
• Het beheren en afhandelen van de e-mail van de sectordirecteur, inclusief het lezen, beantwoorden en archiveren van e-mails en documenten en het zorgen voor een tijdige opvolging van belangrijke berichten;
• De administratieve en organisatorische voorbereiding van vergaderingen en meetings. Het notuleren van vergaderingen en het zorgvuldig bewaken van de voortgang van actiepunten die tijdens deze vergaderingen zijn besproken. Zorgen voor een goede online-archivering van de stukken;
• Zelfstandig correspondentie en presentaties opstellen, teksten verwerken (inclusief vertrouwelijke informatie) en redactioneel werk verrichten;
• Je registreert managementgegevens en verzorgt het budgetbeheer van de sectordirecteur;
• Je bent een vraagbaak voor medewerkers van de sector Finance & Control.

Als management assistent met OR taken ben je verantwoordelijk de taken die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van de OR (max 12 uur per week). Naast het verzorgen van administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het beheren van de agenda, het notuleren van vergaderingen en het opstellen van correspondentie, krijg je ook de mogelijkheid om bij te dragen aan het besluitvormingsproces binnen de organisatie.

• De periode van de inzet: 11 augustus 2025 tot en met 31 december 2025. Eventuele verlenging voor 1 dag per week kan mogelijk worden gevraagd
• Inzet per week: 28 uur, voorkeur parttimedag in elk geval op vrijdag;
• Standplaats: ’s-Hertogenbosch;
• Deze functie is ingedeeld in loonschaal 7(G) van ons salarishuis. Het bijbehorende bruto uurloon is € 17,93 (exclusief eindejaarsuitkering). 

Brabant Water levert betrouwbaar en schoon drinkwater aan ruim 2,5 miljoen inwoners en bedrijven in Noord-Brabant. Dat doen we met ruim 800 betrokken collega’s die zich elke dag inzetten voor duurzaamheid, kwaliteit en klantgerichtheid. Werken bij Brabant Water betekent werken bij een organisatie met een maatschappelijke missie, waar innovatie en samenwerking centraal staan.

• Een mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke ondersteunde functie(s), bij voorkeur met het notuleren van inhoudelijke overleggen;
• Een flexibele werkhouding, je kunt goed organiseren en snel schakelen;
• Je bent klantgericht, werkt accuraat en integer;
• Je werkt proactief en bent zelfredzaam;
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Sluit je aan bij Brabant Water en maak elke dag het verschil – voor de klant én voor jezelf. Solliciteer vandaag nog! Eerst nog vragen? Bel of app Soemischa op 0642506946.