Management assistent

Ben jij beschikbaar vanaf 11 augustus tot en met het einde van dit jaar? Zoek jij een dynamische functie met administratieve en secretariële taken waarbij je parttime kunt werken? Lees dan snel verder!

In deze uitdagende functie ben je het aanspreekpunt voor de sectordirecteur Finance & Control op secretarieel, administratief en ondersteunend vlak. Jouw rol als management assistent omvat een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die essentieel zijn voor het soepel functioneren van de sector Finance & Control. Hier volgt een samenvatting van jouw belangrijkste taken: 

• Het beheren van de agenda van de sectordirecteur, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en andere activiteiten zoals reizen, waarbij rekening wordt gehouden met de complexiteit van de afspraken en de prioriteiten van de sectordirecteur;
• Het beheren en afhandelen van de e-mail van de sectordirecteur, inclusief het lezen, beantwoorden en archiveren van e-mails en documenten en het zorgen voor een tijdige opvolging van belangrijke berichten;
• De administratieve en organisatorische voorbereiding van vergaderingen en meetings. Het notuleren van vergaderingen en het zorgvuldig bewaken van de voortgang van actiepunten die tijdens deze vergaderingen zijn besproken. Zorgen voor een goede online-archivering van de stukken;
• Zelfstandig correspondentie en presentaties opstellen, teksten verwerken (inclusief vertrouwelijke informatie) en redactioneel werk verrichten;
• Je registreert managementgegevens en verzorgt het budgetbeheer van de sectordirecteur;
• Je bent een vraagbaak voor medewerkers van de sector Finance & Control.

Als management assistent met OR taken ben je verantwoordelijk de taken die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van de OR (max 12 uur per week). Naast het verzorgen van administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het beheren van de agenda, het notuleren van vergaderingen en het opstellen van correspondentie, krijg je ook de mogelijkheid om bij te dragen aan het besluitvormingsproces binnen de organisatie.

Deze functie is voor 28 uur per week (je parttime dag is in ieder geval op vrijdag).

Naast een wekelijkse uitbetaling van €17,93 bruto per uur bieden wij:

• 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (op fulltime basis);

• Een volledige vergoeding van de OV kosten;

• Eindejaarsuitkering;

• Deelname aan de pensioenregeling vanaf dag 1;

• Toegang tot de Adecco Academy met 150+ online trainingen en cursussen voor persoonlijke ontwikkeling.

Brabant Water is een duurzaam, milieubewust waterbedrijf dat drink- en industriewater levert aan inwoners en bedrijven in Brabant en (een klein gedeelte van) Zeeland.

Brabant Water is gevestigd in Den Bosch achter het station, waardoor jij binnen een paar minuten op je werkplek bent.  

Er heerst een prettige, open en informele werksfeer wat ervoor zorgt dat je je aansluit bij een hecht team. Tijdens de lunch kun je genieten van de zeer uitgebreide selectie die het bedrijfsrestaurant te bieden heeft.

• Een mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke ondersteunde functie(s), bij voorkeur met het notuleren van inhoudelijke overleggen;
• Een flexibele werkhouding, je kunt goed organiseren en snel schakelen;
• Je bent klantgericht, werkt accuraat en integer;
• Je werkt proactief en bent zelfredzaam;
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift;

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton! Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Sabine van Uden via 073-6125444.