Ben jij een veelzijdige management assistant die houdt van afwisseling en uitdaging? Wil je jouw talent inzetten bij verschillende organisaties én tegelijk onderdeel zijn van een hecht team? Bij Top Secretaries krijg je die kans! Jij ontdekt nieuwe werkomgevingen, breidt je netwerk uit en ontwikkelt jezelf continu, mét de zekerheid van een jaarcontract.
Wat ga je doen?Als interim management assistant via Top Secretaries is geen dag hetzelfde. De ene keer werk je voor een innovatieve scale-up, de volgende keer ondersteun je een zorgorganisatie of non-profit. Jij bent de onmisbare steunpilaar voor managers en teams en zorgt dat alles soepel verloopt.
Je taken zijn onder meer:
- Agendabeheer & coördinatie – Jij houdt overzicht en regelt afspraken en events.
- Travel management – Van vluchten en hotels tot visa en verzekeringen.
- Verslaglegging – Opmaak van heldere notulen en rapportages.
- Administratie & HR-support – Mailbeheer, correspondentie en projectondersteuning.
- Eventorganisatie – Van teamuitjes tot grote events, jij maakt er iets bijzonders van.
Wat bieden wij?- Salaris van € 3.000 – € 4.500 bruto p/m (afhankelijk van ervaring)
- Jaarcontract met uitzicht op vast
- Leaseauto (ook privé te gebruiken), pensioen, vakantiegeld en thuiswerkvergoeding
- 25 vakantiedagen + 4 adv-dagen én je verjaardag vrij
- Een bonus van € 250 bij het aandragen van een nieuwe collega of opdracht
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met trainingen, coaching en een sterk netwerk
Waar ga je werken?Waarom Top Secretaries?
Bij ons werk je in een collegiale, dynamische omgeving waar groei en ontwikkeling centraal staan. We zijn er voor elkaar, vieren successen samen en zorgen dat jij je werk met plezier én trots doet.
Wat vragen wij?- Minimaal 2 jaar ervaring als management assistant
- Hbo-werk- en denkniveau
- Flexibel, proactief en communicatief sterk
- Uitstekend in Nederlands en Engels
- Handig met Office 365 en bij voorkeur CRM-ervaring
- Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
- Woonachtig in de regio Amsterdam
Interesse?Wil jij jouw carrière een boost geven en je blijven ontwikkelen als management assistant? Solliciteer vóór 31 oktober 2025 via de button. Wij kijken uit naar jouw reactie! Wil je eerst meer informatie over de functie dan mag je mailen naar jeanine.westland@topsecretaries.nl
PS: We zoeken iemand die zich voor langere tijd wil verbinden. Ben je zzper? Dan past deze rol minder goed bij je ambities, maar we wensen je veel succes in je zoektocht!