Ben jij iemand die graag het overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Voor een installatiebedrijf in Eindhoven zoeken wij een Management Assistent die het managementteam ondersteunt, de planning bewaakt en de verbindende factor is binnen de organisatie. Jij weet precies wat er speelt, houdt van aanpakken en zorgt dat collega’s kunnen doen waar ze goed in zijn.
Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de steunpilaar van het managementteam. Jij zorgt dat de dagen soepel verlopen en dat iedereen goed voorbereid aan tafel verschijnt. Van het organiseren van vergaderingen tot het schrijven van correspondentie, jij regelt het. Daarbij werk je nauw samen met twee ervaren collega-assistenten met wie je kennis uitwisselt en elkaar versterkt.
Je werkt 24 tot 32 uur per week, met voorkeur voor 32 uur. De functie is voor een vast dienstverband via ons bureau, met uitzicht op indiensttreding bij de organisatie. Hybride werken is mogelijk, zeker na je inwerkperiode.
Jouw taken:
- Je beheert agenda’s, plant afspraken en stelt prioriteiten;
- Je organiseert bijeenkomsten, overleggen en events van A tot Z;
- Je verwerkt post, telefoontjes en mail op een nette en klantgerichte manier;
- Je notuleert vergaderingen en bewaakt de opvolging van acties;
- Je stelt zakelijke correspondentie op volgens de huisstijl;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en partners;
- Je voert administratieve en lichte facilitaire taken uit.
Wat bieden wij?- Salaris €3.100 – €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- Een fijne, collegiale werksfeer in een team dat elkaar echt helpt;
- Veel zelfstandigheid en ruimte om je rol zelf vorm te geven;
- Opleidings- en ontwikkelkansen via interne trainingen;
- Laptop, telefoon en vergoeding voor thuiswerken;
- Mogelijkheid om deels hybride te werken.
Waar ga je werken?Je komt te werken bij een installatiebedrijf in Eindhoven, actief in projecten en onderhoud. Op deze vestiging werken zo’n 120 collega’s, waarvan acht in het managementteam. Jij werkt samen met twee andere managementassistenten in een hecht, professioneel secretariaat. De sfeer is open, collegiaal en er is veel ruimte om te sparren en samen te lachen.
Wat vragen wij?- Een mbo-opleiding niveau 4 (secretarieel of administratief);
- Minimaal 2–4 jaar ervaring als managementassistent of officemanager;
- Goede beheersing van Microsoft Office (met name Outlook, Word en PowerPoint);
- Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en houdt van organiseren;
- Je woont in of rond Eindhoven (regio Tilburg. 's-Hertogenbosch is ook mogelijk).
Interesse?Enthousiast? Reageer vóór 31 oktober via onderstaande link of stuur je motivatie en cv naar claudia.doll@topsecretaries.nl, Heb je vragen over de functie? Bel of app Claudia gerust op: 06-38603845.