Zie jij niets over het hoofd en behoud jij graag het overzicht? Loopt alles op rolletjes dankzij jouw gestructureerde manier van werken en jouw hands-on mentaliteit? Voor onze opdrachtgever, een advocatenkantoor in Utrecht Centrum, zoeken wij voor deze vaste baan een juridisch secretarieel talent. Je bent onderdeel van een betrokken en collegiaal team, waar samenwerking centraal staat. Is hiermee jouw interesse gewekt? Lees snel verder!
Wat ga je doen?Als juridisch secretaresse ondersteun je advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt zowel zelfstandig als in nauw overleg met je collega’s binnen het secretariaat. Je draagt actief bij aan een efficiënte kantoororganisatie. De specifieke werkzaamheden variëren en omvatten onder andere:
- Mail- en agendabeheer
- Dossierbeheer en termijnbewaking
- Verzorgen en klaarmaken van (proces)stukken
- Correspondentie: schrijven van e-mails/brieven
- Faciliteren van vergaderingen en ontvangen van gasten
- Facilitaire kantoorwerkzaamheden
Wat bieden wij?Wij bieden een aantrekkelijke, afwisselende vaste baan bij een ondernemend en ambitieus advocatenkantoor. In samenwerking met de advocaten ben je betrokken bij de dienstverlening aan de cliënten en draag je bij aan een professionele eerste indruk.
- Salaris: tussen € 3.000 - € 3.500 bruto per maand op basis van fulltime.
- Vrije tijd: 25 vakantiedagen op fulltime basis.
- Extra’s: 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding
Waar ga je werken?Je gaat werken bij een ondernemend, ambitieus en groeiend advocatenkantoor en werkt direct samen met twee collega juridisch secretaresses. Het is een hecht en professioneel team waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en ruimte is voor ontwikkeling. Er worden geregeld gezamenlijke activiteiten georganiseerd.
De locatie van het van binnen moderne en van buiten historische kantoorpand is aan de rand van de binnenstad van Utrecht en zowel met openbaar vervoer als met de auto bereikbaar (parkeren is mogelijk).
Wat vragen wij?In deze functie vragen wij van jou dat je proactief en klantgericht bent. Je beweegt gemakkelijk mee binnen de organisatie en hebt een flexibele werkhouding.
Verder beschik je over:
- Een minimaal een afgeronde havo-opleiding of een secretariële opleiding op MBO4 niveau.
- Enige ervaring als secretaresse binnen de zakelijke (financiële) dienstverlening.
- Doorzettingsvermogen om je deze rol snel eigen te maken wanneer je de ervaring nog niet hebt in het juridische werkveld.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.
- Digitale vaardigheden en maak je snel nieuwe processen/procedures eigen.
- De beschikbaarheid om minimaal 4 dagen per week inzetbaar te zijn, waarvan ook op vrijdagen.
- Aandacht voor detail en het vermogen om efficiënt te multitasken.
Interesse?Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan voor 22 september via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!
Heb je vooraf vragen? Bel of bericht Judith via Whatsapp op 06-52367321, dan vertelt zij je graag meer!