Ben jij klaar om het verschil te maken? In Delft wacht een uitdagende rol als directieassistent waar jij de regie houdt en impact maakt.
Wat ga je doen?Als directieassistent ben jij de rechterhand van de secretaris-directeur. Jij zorgt dat zijn agenda soepel loopt en hij altijd goed voorbereid aan tafel zit. In een politiek-bestuurlijke omgeving houd jij het overzicht, plan je vooruit en regel je alles tot in de puntjes. Je werkt nauw samen met collega-assistenten en springt in waar nodig.
Jouw werkzaamheden in deze rol:
- Regie voeren over de agenda en plannen van complexe afspraken;
- Vergaderstukken controleren, compleet maken en klaarzetten;
- E-mail en telefoontjes beheren en afhandelen;
- Faciliteiten regelen voor overleggen en werkbezoeken;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties;
- Verslaglegging en samenstellen van stukken bij complexe overleggen;
- Samenwerken en elkaar vervangen binnen het assistententeam.
Wat bieden wij?- Bruto maandsalaris € 3.392,- tot € 4.434,- (o.b.v. 36 uur, schaal 8 CAO Waterschappen);
- Een jaarcontract voor 36 uur per week met uitzicht op een vast contract;
- Individueel keuzebudget van 21% van je salaris;
- Hybride werken inclusief thuiswerkbudget;
- NS-Business Card of € 0,23 netto per km reiskostenvergoeding.
Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij een overheidsorganisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Het werkgebied is veelzijdig: van kust en stedelijk gebied tot rustige polders en groene natuur. Hier wordt met passie gewerkt aan maatschappelijke opgaven, in een collegiale sfeer waar samenwerking en gezelligheid hand in hand gaan. Je maakt deel uit van een team van 20 enthousiaste collega’s binnen de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning.
Wat vragen wij?- MBO4-diploma secretariële richting;
- Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuursassistent;
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Digitale skills in MS Office en MS Teams;
- Organisatiesensitief, proactief en stressbestendig.
Interesse?Zie jij jezelf deze uitdagende functie vervullen? Stuur dan vóór 31 augustus a.s. je cv en motivatie. Vragen? Bel Claudia Doll via 06-38603845 of mail claudia.doll@topsecretaires.nl