Wil jij samen bouwen aan iets nieuws? Ondersteun twee directeuren in Delft en geef vorm aan een functie vol kansen en dynamiek.
Wat ga je doen?In deze gloednieuwe rol ondersteun je twee kersverse directeuren: één met focus op duurzame ontwikkeling en beleid, en één die verantwoordelijk is voor ICT en finance. Beide zijn energiek, toegankelijk en werken graag samen. Jij zorgt dat hun werkdagen soepel verlopen, van het slim plannen van afspraken tot het stroomlijnen van informatiestromen.
Omdat de functie nieuw is, krijg je volop ruimte om mee te denken over hoe jullie het samenwerken inrichten. Jij brengt structuur, overzicht en rust in een omgeving waar veel gebeurt.
Jouw rol in de praktijk:
- Regie voeren over de agenda’s van beide directeuren;
- Zorgen dat alle stukken compleet en op tijd beschikbaar zijn;
- E-mails en telefoontjes afhandelen en prioriteiten inschatten;
- Faciliteiten regelen voor overleggen en werkbezoeken;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe relaties;
- Overleggen voorbereiden en, indien nodig, notuleren;
- Intensief samenwerken met collega-assistenten en elkaar vervangen bij afwezigheid.
Wat bieden wij?- Salaris tussen € 3.392,- en € 4.434,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur, schaal 8 - CAO Waterschappen);
- Jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
- Individueel keuzebudget van 21% bovenop je salaris;
- Hybride werken en een prachtige werkplek in hartje Delft;
- Thuiswerkbudget + thuiswerkvergoeding;
- NS-Businesscard of € 0,23/km + fietsregeling.
Waar ga je werken?Je komt terecht bij een publieke organisatie die werkt aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Het werkgebied is veelzijdig en dynamisch. Je maakt deel uit van het team directie- en bestuursassistenten: een hechte club met korte lijnen, humor en veel collegialiteit. Samen zorgen jullie dat de directie maximaal wordt ontzorgd.
Wat vragen wij?- Minimaal MBO4-diploma secretariële richting;
- 3+ jaar ervaring als directie- of bestuursassistent;
- Politiek-bestuurlijke ervaring is een plus;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Discreet, proactief en organisatiesensitief.
Interesse?Dit is jouw kans! Solliciteer vóór 31 augustus. Voor vragen kun je contact opnemen met Claudia Doll via 06-38603845 of claudia.doll@topsecretaries.nl