Ben jij van nature een verbinder; iemand die signalen opvangt en deze vertaalt naar actie en daarmee bijdraagt aan de doelen van de bestuurder? En werk je graag in een team, en toch zelfstandig, en heb je zin om jouw maatschappelijke steentje bij te dragen als bestuurssecretaresse in de zorg? Dan hebben wij deze tijdelijke opdracht voor jou!
Wat ga je doen?In deze functie binnen het bestuursbureau werk je als team samen met een collega bestuurssecretaresses en de bestuurssecretaris. Je bent in deze functie het visitekaartje op kantoor en met jouw servicegerichte en toegankelijke persoonlijkheid ondersteun je de bestuurder.
Denk hierbij in hoofdzaak aan:
- Het onderhouden van interne contacten;
- Het maken en plannen van afspraken;
- Het bewaken van op te volgen acties;
- Het organiseren en notuleren van vergaderingen;
- Het verzorgen van in-/uitgaande correspondentie, mailafhandeling en zorgdragen voor getekende stukken.
Wat bieden wij?- Een tijdelijk contract van 32 uur per week in het Top Secretaries Interim Team;
- Salaris op basis van ervaring; maximaal €4.500,- op basis van een 40-urige werkweek;
- Leaseauto (inclusief privégebruik), pensioen, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen, en je verjaardag vrij;
- Een bonus van €250 als je een nieuwe collega aandraagt.
Waar ga je werken?Onze opdrachtgever heeft locaties in meerdere regio’s in Nederland en het bestuur houdt kantoor in Utrecht. Het kantoor is gevestigd op de bovenste etages van een van de zorginstellingen.
Het kantoor is goed bereikbaar met OV en met de auto (gratis parkeren) en je werkt ook af en toe op het kantoor in Rotterdam. Jij bent daar waar de bestuurder ook is.
Wat vragen wij?- Ervaring in het ondersteunen van een bestuurder, bijvoorbeeld als secretaresse raad van bestuur of bestuurssecretaresse is een pré, maar ook ervaring als directiesecretaresse is een optie;
- Hbo werk-/denkniveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent (bestuurlijk/organisatie) sensitief, communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) en integer;
- Tevens ben je flexibel als het gaat om werktijden en (thuis-)werkdagen, proactief en servicegericht.
Interesse?Wij zoeken een vrolijke, flexibele persoon die kan meebewegen met de bestuurder. Bel, mail of bericht mij via Whatsapp als jij mogelijk deze persoon bent of als je vooraf vragen hebt (06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)!
Via de 'solliciteer button' kun je ook direct solliciteren!