Ben jij op zoek naar een administratieve functie? En ben jij parttime beschikbaar? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?De afdeling Back Office verricht administratieve werkzaamheden van de contracten van zowel zakelijke als particuliere klanten van Energiewacht. Je werkt in een leuk en gevarieerd team met ongeveer 35 andere collega's. In deze functie heb je een afwisselende baan waarbij je administratieve werkzaamheden uitvoert (ongeveer 80%), maar ook telefonisch en via mail contact hebt met klanten en interne collega's (ongeveer 20%). De werkzaamheden zijn als volgt:
- Je beheert en actualiseert klant- en contractgegevens in de database;
- Je verzorgt de facturatie voor zowel particuliere als zakelijke klanten met betrekking tot uitgevoerde werkzaamheden en projecten;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van abonnementsfacturen;
- Je ziet toe op een correcte, volledige en tijdige facturatie.
Binnen deze rol krijg je de mogelijkheid om actief mee te denken over het optimaliseren van werkprocessen in samenwerking met je team. Daarnaast onderhoud je regelmatig contact met accountmanagers en vestigingsleiders om af te stemmen welke werkzaamheden in rekening gebracht dienen te worden.
Het is een functie tussen de 24 tot 32 uur, afhankelijk van jouw beschikbaarheid. De werkdagen zijn in goed onderling overleg. De werktijden zijn van 08:00-16:30.
Wat bieden wij?- Een bruto maand salaris tussen de €2.830,- en maximaal €2.973,- o.b.v. een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding;
- Een baan voor langere tijd.
- 25,5 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld én doe je vanaf dag 1 mee aan het Stipp pensioen.
Waar ga je werken?Met deze klant in Assen doen wij sinds jaar en dag, met veel plezier zaken. Er hebben de afgelopen tijd een aantal veranderingen plaatsgevonden op deze afdeling. Waaronder de implementatie van het nieuwe systeem. Hierdoor is extra hulp, meer dan welkom. De backoffice hier is een zeer gestructureerde en gezellige machine. Er wordt hard gewerkt, maar er wordt ook zeker gezellig met elkaar gekletst. De kantoren zijn ruim ingedeeld. Je zit met ongeveer 3 à 4 andere collega's in één ruimte. Op de rest van verdieping vind je jouw andere collega's, waar je zo naar binnen kunt lopen. Als je dus een vraag hebt of even met één van je collega's wilt sparren, is hier zeker ruimte voor. De deur staat altijd open. Marleen: "Iedereen is heel vriendelijk en behulpzaam. Het is een gezellig team, en iedereen staat altijd paraat om je te helpen."
Wat vragen wij?Jij hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en bij voorkeur met de facturatiekant hiervan. Je bent nauwgezet, analytisch en secuur, zodat je de administratie foutloos kan uitvoeren. Je bent een klantgerichte persoonlijkheid met een goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid. Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie. Je gaat nauwkeurig te werk. Je bent klantgericht.
Interesse?Word jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton! Heb je vragen over de vacature? Naam dan contact op met Kim via 050-312 1120.