Ben jij niet bang om mensen te bellen? Houd je van een administratie die op orde is? Dan is deze tijdelijk functie écht iets voor jou. We zoeken een administratief medewerker die zich bezig wil houden met het debiteurenbeheer. Bij voorkeur 32 of 40 uur per week, maar 24 uur is ook bespreekbaar!
Wat ga je doen?Als medewerker debiteurenbeheer zorg je ervoor dat klanten (parkeerders of klanten van onze opdrachtgevers) hun openstaande rekeningen op tijd betalen. Je helpt mee om betalingsachterstanden te voorkomen en financiële risico’s te verkleinen.
Je taken zijn onder andere:
- In de gaten houden of klanten op tijd betalen en hen herinneren als dat niet zo is (nu nog handmatig met brieven en e-mails – we zijn bezig dit te automatiseren);
- Contact opnemen met klanten over openstaande rekeningen (telefonisch, per e-mail of brief);
- Betalingsafspraken vastleggen en opvolgen;
- Problemen met betalingen signaleren en eventueel overleggen met opdrachtgevers over wat er moet gebeuren;
- Binnenkomende betalingen verwerken en controleren of alles goed is afgeboekt;
- Aanmaningen versturen en het incassotraject opstarten als dat nodig is;
- Samenwerken met collega’s van andere afdelingen zoals Ontwikkeling & Beheer, Midoffice en de Operatie;
- Rapporteren over de openstaande bedragen, ouderdom van posten en mogelijke risico’s;
- Meedenken over hoe we het proces kunnen verbeteren.
Deze functie is een tijdelijke opdracht bij P1 in Voorburg, gericht op het wegwerken van een achterstand.
Wat bieden wij?- Een bruto maandloon van €2.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
- Een functie in een leuk, gezellig team!
- Reiskostenvergoeding;
- 25 vakantiedagen (voor een jaar bij 40 uur), 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw vanaf jouw eerste gewerkte dag;
- Toegang tot de Adecco Academy, een online systeem met 150+ trainingen en cursussen.
Waar ga je werken?P1 is een innovatief Nederlands parkeerbedrijf dat zich dagelijks bezighoudt met slimme en efficiënte parkeeroplossingen. We bieden een breed scala aan parkeerdiensten voor gemeenten en bedrijven in heel Nederland. Of het nu gaat om parkeren op straat, in parkeergarages of via moderne technologie zoals scanauto’s en parkeercontrole – wij zorgen voor maatwerk in elk project.
Parkeren lijkt eenvoudig, maar er zit een complexe wereld achter. Daarom is geen dag bij P1 hetzelfde. We werken met een diverse groep collega’s: van studenten tot 65-plussers, van Assen tot Zoetermeer. Samen zorgen we voor professioneel parkeerbeheer, afgestemd op de specifieke wensen van onze opdrachtgevers. Het hoofdkantoor is in Voorburg en ligt tegenover het Station Voorburg waardoor het met openbaar vervoer goed bereikbaar is. Het team bestaat uit 6 personen en is divers! De werktijden zijn tijdens kantoortijden. Dit is flexibel in te delen, zolang je 8 uur per dag werkt.
P1 is onderdeel van Q-Park, een toonaangevende speler in de Europese parkeerbranche.
Wat vragen wij?- Je hebt ervaring met administratief werk of een studie afgerond in financiële/administratieve richting;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Je bent beschikbaar voor de komende 3 tot 6 maanden;
- Je hebt ervaring en voelt je gemakkelijk met Excel;
- Je vindt het niet erg om klanten te bellen.
Interesse?Ben jij enthousiast geworden van deze functie? Reageer snel via de sollicitatieknop en vergeet niet je cv toe te voegen! Heb je eerst nog vragen? Stuur een whatsappje of bel naar Max op 0653455014.