Strategische assistant Maartje vertelt; een verhaal van groei en ontwikkeling.

Bij Top Secretaries geloven we in de kracht van de assistant, niet alleen als ondersteuner, maar als strategische partner die organisaties helpt groeien. Wij zorgen ervoor dat assistants, secretariaten en organisaties vooroplopen in die verandering. 

Graag laten wij verschillende assistants aan bod. Vandaag is dat Maartje, die via Top Secretaries het IPMA-D-PMO-certificaat behaalde en nu niet kan wachten om in een toffe PMO rol te stappen. 

Over Maartje

Energie, nieuwsgierigheid en veelzijdigheid typeren mij. Ik woon in Vught, ben 48 jaar en breng mijn dagen graag in balans met werk, gezin en ontspanning. In mijn vrije tijd sta ik op de tennisbaan, dans ik met plezier of werk ik met mijn handen in de tuin. Sinds tweeënhalf jaar werk ik als interim assistant bij Top Secretaries, waar ik diverse opdrachtgevers ondersteun in rollen variërend van directiesecretaresse tot officemanager en projectassistant tot PMO’er. 

Een reis door de verschillende sectoren

Mijn carrière begon in de hospitality, waar ik na mijn opleiding aan de slag ging bij de Front Office. De financiële crisis van 2008 zette de hotellerie op zijn kop, waardoor ik via een vriendin terechtkwam als office manager bij een gemeente. Daar zette ik een receptiebalie op en ondersteunde ik twee managers, wat een waardevolle overgang was van de dynamische hospitality naar de gestructureerde wereld van de overheid.

Na een aantal jaren besloot ik mijn eigen onderneming te starten, maar door de coronapandemie moest ik deze helaas sluiten. Dat moment bracht me tot een belangrijke vraag: wat wil ik écht? Ik ontdekte dat mijn ervaring in hospitality perfect aansluit bij office supportrollen. De afwisseling en de mogelijkheid om mijn kennis breed in te zetten, maakt het werken als interim assistant voor mij aantrekkelijk.

Zowel de crisis als corona hebben mijn loopbaan sterk beïnvloed. Ze dwongen me om flexibel te zijn, nieuwe kansen te zoeken en mezelf telkens opnieuw uit te vinden. Mijn nieuwsgierigheid naar verschillende sectoren en mijn behoefte aan een dynamische werkomgeving hebben me geholpen om te blijven groeien – als professional én als mens.

Projectmanagement

Projectmatig werken is altijd een rode draad in mijn carrière geweest. Tijdens een recente opdracht mocht ik een klein project leiden. Ik realiseerde me dat dit echt mijn passie is. Bij Top Secretaries heb ik de eigen PMO trainingen als basis gevolgd. Ik besloot verder te investeren in mijn ontwikkeling en begon aan een PMO-studie met het doel een officiële certificering te behalen. Mijn keuze viel op IPMA. Via ICM volgde ik een driedaagse cursus waarin de ICB4-theorie niet alleen werd besproken, maar ook direct werd gekoppeld aan de praktijk. 

Ik sta nu op het punt om mijn eerste PMO-rol op te pakken. Dit combineert mijn ervaring in eventorganisatie, hospitality en projectmanagement, en ik kan niet wachten om de theorie in de praktijk te brengen.

Persoonlijke ontwikkeling

Een van mijn grootste prestaties is mijn doelgerichtheid. Ik heb enorm veel geleerd en het was af en toe echt afzien. Ik had niet gedacht dat ik zo gefocust kon werken naar een doel. Dit was een verrassende persoonlijke ontwikkeling. Terugkijkend vond ik de beschikbare tijd om de stof te verwerken vrij krap. Mijn tip voor anderen: plan ruimer en gun jezelf echt de tijd om te studeren. Mijn ideale toekomstbeeld is nu eerst de aankomende opdracht succesvol afronden. Ik heb veel onderzoek gedaan naar welke rol echt bij mij past en ben tot de conclusie gekomen dat projecten met een focus op events en hospitality mij het meest aanspreken.

Tips voor andere assistants

Mijn grootste tip voor andere assistants is: blijf investeren in jezelf. Zoek een werkgever zoals Top Secretaries die dit stimuleert en doe dat dan ook! Blijf jezelf uitdagen en kijk steeds naar mogelijkheden die bij jou en je levensfase passen. We moeten nog lang werken, dus laten we er het beste van maken!

Wil jij je ook ontwikkelen tot PMO-er? In september staat de PMO Foundation training op de agenda. Tijdens deze eendaagse training in Utrecht leer je de basis en ontdek je of dit vakgebied echt iets voor jou is. Meer info over deze training lees je  hier.