Ben jij een organisatietalent dat overzicht bewaart én vooruitdenkt?
Als Office & Management Assistant in Amsterdam ben jij de spil van het kantoor. Je ondersteunt de directie én collega’s, zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor iedereen.
Je krijgt veel ruimte om de rol naar je eigen hand te zetten: van het voorbereiden van MT-vergaderingen tot het regelen van praktische zaken op kantoor. Zo maak jij het verschil – elke dag weer.
Wat ga je doen?In deze rol combineer je managementondersteuning met allround officemanagement. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en de directie. Dankzij jouw proactieve houding loopt alles soepel – van vergaderingen tot facilitaire zaken.
Je belangrijkste taken op een rij:
- Plannen, voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen
- Agendabeheer en correspondentie voor de directie
- Organiseren van interne bijeenkomsten en (kleine) events
- Bewaken van contracten, afspraken en deadlines
- Schakel met leveranciers, huisbaas en externe partijen
- Ondersteunen van collega’s bij dagelijkse office-zaken
- Signaleren van knelpunten en zelf met oplossingen komen
Wat bieden wij?Naast een afwisselende rol op een locatie in Amsterdam waar je gratis je auto kan parkeren, kan je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris van € 3.000 – € 4.200 op fulltime basis (o.b.v. ervaring en opleiding)
- Een contract voor 32 uur per week (maandag is je vaste werkdag dit is een harde eis)
- 25 vakantiedagen (fulltime basis), pensioenregeling, reiskostenvergoeding en collectieve ziektekostenverzekering
- Academy voor persoonlijke ontwikkeling én een vitaliteitsprogramma (o.a. e-bike regeling, sportschoolkorting)
- Veel ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en hybride werken in overleg
- Werken in een hecht en betrokken team met humor en korte lijnen
Waar ga je werken?Je komt te werken op een kleinschalig kantoor in Amsterdam-West, samen met een team van zo’n 16 collega’s. De sfeer is informeel, betrokken en no-nonsense, iedereen weet wat er speelt en helpt elkaar waar nodig.
Vanuit dit kantoor ondersteun je een landelijk netwerk van zelfstandig opererende bedrijven in een technische en klantgerichte branche. Deze bedrijven zijn trots op hun vakmanschap en leveren dagelijks kwaliteit aan hun klanten.
Zij vormen het centrale aanspreekpunt voor ondersteuning op allerlei vlakken: van administratie en communicatie tot contractbeheer en het organiseren van bijeenkomsten. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor humor, collegialiteit en een gezamenlijke lunch.
Wat vragen wij?Jij krijgt energie van organiseren, schakelen en vooruitdenken en herkent jezelf in dit profiel?
- Aantoonbare ervaring als officemanager of management assistant
- Handig met Excel en bekend met administratieve processen
- Gestructureerd en sterk in het bewaren van overzicht
- Proactief, communicatief vaardig en niet bang om je mening te geven
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré)
Interesse?Ben jij die proactieve spin in het web? Reageer dan vóór 15 oktober 2025! Voor meer informatie bel gerust met Ellen via 06-52367225 of Larissa via 06-14937345. We kijken uit naar je sollicitatie!