Wil je werken in een functie waar geen dag hetzelfde is? Krijg je energie van plannen, organiseren en het ondersteunen van anderen? Dan is deze afwisselende functie bij Top Secretaries echt iets voor jou! Start direct met een jaarcontract en ga legaal jobhoppen tussen toffe opdrachten.
Wat ga je doen?Als interim assistent spring je (tijdelijk) in bij onze (internationale) opdrachtgevers binnen diverse branches in de regio waarbij je ondersteunt, ontzorgt en organiseert. Door de afwisseling is het erg leerzaam en voelt het alsof je eigen baas bent. Deze rol past uitstekend bij jou als je een liefhebber bent van uitdagingen en van nature leergierig en nieuwsgierig bent.
Een greep uit het takenpakket:
- Je ondersteunt directeuren, managers en/of afdelingen in de breedste zin van het woord te denken aan het bijhouden en beheren van de mailbox en(complex) agendabeheer;
- Je organiseert evenementen zoals vergaderingen, bijeenkomsten, teamuitjes en/of zakenreizen;
- Je maakt actie- en besluitenlijsten en/of notulen;
- Je assisteert bij projecten, facilitaire en HR zaken;
- Je bewaakt uitstaande acties/plannen;
- Je draagt bij aan het efficiënt inrichten van processen.
Wat bieden wij?- Salaris: een bruto maandsalaris tussen €2.400 en €4.000, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Contract: jaarcontract voor 32–40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
- Leaseauto (inclusief privégebruik), pensioen, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld;
- Vakantie: 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen én je verjaardag vrij;
- Bonusregeling: €250 bonus bij het aandragen van een nieuwe collega.
Daarnaast investeren we in jouw groei met een uitgebreid aanbod van (online) trainingen, een persoonlijk opleidingsbudget, toegang tot inspirerende intervisiesessies en career coaching.
Waar ga je werken?Bij Top Secretaries verbinden wij professionele assistents met organisaties. Met onze kennis en aandacht voor jouw wensen zorgen wij voor de juiste match. Wij streven ernaar dat onze assistents uitblinken in hun vak en bieden daarom ook opleidingen en coaching aan. Als interim professional geniet je van afwisseling, nieuwe kansen en uitdagende opdrachten.
Wat vragen wij?- Beschikbaar vanaf 32 uur per week;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Flexibel, proactief en communicatief sterk;
- Woonachtig in de omgeving van Culemborg;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse (harde eis) en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
- Digitaal vaardig, goede beheersing van Office 365 en bij voorkeur CRM-ervaring.
- Je hebt een rijbewijs B, voor als je van locatie naar locatie mag jobhoppen.
Interesse?Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer voor vrijdag 8 augustus a.s. via onderstaande link of stuur je cv naar ellen.jellema@topsecretaries.nl Heb je vragen? Bel of app Ellen op 06-52367225