Ben jij iemand die energie krijgt van veel afwisseling en variatie in je werk? En pas jij je moeiteloos aan in verschillende omgevingen? Dan is dit de kans voor jou! Voor ons interim team zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Je komt te werken binnen verschillende organisaties en omgevingen, maar bent tegelijkertijd onderdeel van een hecht team die bestaat uit collega’s die net als jij tijdelijke opdrachten vervullen.
Wat ga je doen?Als interim assistant vervul je tijdelijke opdrachten bij diverse opdrachtgevers. Dit kan variëren van een kleine scale up, zorgorganisatie tot een grote commerciële organisatie. Met jouw ervaring en enthousiasme weet je in elke omgeving teams te ondersteunen en waarde toe te voegen. Terwijl je tijdelijke opdrachten uitvoert bij uiteenlopende opdrachtgevers, maak je altijd deel uit van ons hechte team van interim assistants.
Jij haalt plezier uit taken zoals:
- Het ontzorgen van directies en managementteams;
- Het plannen van complexe afspraken en vergaderingen;
- Het tot in de puntjes regelen van reizen en (team)evenementen;
- Het bieden van administratieve en HR ondersteuning bij projecten;
- Het beheren van mailboxen en correspondentie;
- Het schakelen met uiteenlopende interne en externe stakeholders.
Afhankelijk van de opdracht kunnen de werkzaamheden variëren.
Wat bieden wij?- Een aantrekkelijk salaris tussen €2700 en €4500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
- Een leaseauto (ook privé te gebruiken), pensioen, vakantiegeld en thuiswerkvergoeding
- Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- 25 vakantiedagen + 4 adv-dagen en je verjaardag vrij
- Toegang tot ons TS Academy en deelname aan verschillende trainingen, 1 op 1 coaching van jouw persoonlijke consultant en de mogelijkheid om een sterk netwerk op te bouwen door de georganiseerde netwerk- en teambijeenkomsten
Waar ga je werken?Je wordt onderdeel van een hecht en betrokken team. Jouw (werk)geluk staat bij ons centraal. We zijn er voor elkaar, vieren successen samen en bieden een luisterend oor om te zorgen dat jij je werk met plezier doet. Met regelmaat worden er inspirerende (netwerk/team) bijeenkomsten georganiseerd om de band met je TS collega’s te onderhouden. Ook tijdens je opdrachten sta je er nooit alleen voor: jouw collega’s en persoonlijke consultant zijn er om je te ondersteunen.
Wat vragen wij?- Ervaring als management assistant, directiesecretaresse, PMO’er of vergelijkbare functie
- Hbo-werk- en denkniveau
- Flexibel, proactief en communicatief sterk
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Handig met Office 365 en bij voorkeur CRM-ervaring
- Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
Interesse?Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Of ben je benieuwd naar meer informatie? Solliciteer dan voor 15 oktober of neem gerust contact op met Judith via telefoon, e-mail of WhatsApp: 06-52367321 / judith.gijsen@topsecretaries.nl