Wil je je graag ontwikkelen als VvE Beheerder, maar wil je niet meer zo veel in de avonduren werken? Binnen deze vastgoedorganisatie in Den Haag kun je veel leren, met een goede privé werk balans.
Voor een van de grootste vastgoedbeheerders van Nederland zijn wij op zoek naar een VvE Beheerder die ervoor zorgt dat alles administratief tot in de puntjes geregeld wordt. Samen met één andere collega behartig je de belangen van het bedrijf dat in 600 VvE’s vertegenwoordigd is. Je voert voornamelijk administratieve werkzaamheden uit en woont incidenteel (1 a 2 keer per maand) een VvE vergadering bij. Naast het contact met externe partijen, schakel je veel met interne afdelingen, zoals de afdeling Financiële Administratie of Verkoop.
Wat ga je verder doen?
- Je bewaakt de deadlines voor VvE-vergaderingen;
- Je bent scherp op de agenda en schat per vergadering in of je (incidenteel) fysiek aanwezig moet zijn;
- Je regelt bij afwezigheid de volmachten voor vertegenwoordigers;
- Je controleert of vergaderingen daadwerkelijk plaatsvinden en houdt bij wat er is besproken;
- Je houdt de dossiers op orde van elke VvE en kent de statuten;
- Je beoordeelt offertes van aannemers en houdt de uitgaven in de gaten;
- Je onderhoudt schriftelijk en telefonisch contact met andere VvE-leden en -bestuurders.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een van de grootste vastgoedbeheerders van Nederland. Vanuit hun kantoren in Den Haag beheren zij woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland. Je werkt samen met 22 collega’s, waaronder de opzichters, projectleiders en servicemedewerkers, op de afdeling Technisch Beheer. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het onderhoud van de panden. Er heerst een open en informele sfeer in de kantoortuin en er wordt dagelijks lunch verzorgd.
Tijdens de eerste maanden word je begeleid door de ervaren collega's op de afdeling en krijg je rustig de tijd om je draai te vinden binnen de organisatie.
Binnen het bedrijf wordt gewerkt volgens vaste werktijden en iedereen werkt volledig op kantoor.
Wat vragen wij?
Je bent procesmatig sterk, met als resultaat dat deadlines te allen tijde bewaakt worden. Je communiceert gemakkelijk op zakelijk niveau en bent in staat de belangen van het bedrijf te behartigen.
Verder voldoe je aan de volgende criteria:
- je hebt ervaring met de administratieve afwikkeling gerelateerd aan VvE’s;
- je werkt nauwkeurig en hebt ervaring met het bewaken van deadlines;
- juridische affiniteit is een pre (i.v.m. toepassen en interpreteren van statuten en reglementen);
- je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar en flexibel (incidenteel buiten kantooruren);
- interesse in vastgoed, makelaardij of bouwkunde.
Wat bieden wij?
- salaris vanaf € 3.800,- bruto per maand (+ 8% vakantiegeld);
- direct in dienst bij het bedrijf;
- leaseauto;
- 24 verlofdagen;
- een goede pensioenregeling (50% werkgeversbijdrage).
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan voor vrijdag 17 november via de groene sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Lisanne van Dongen via 070 311 7600.