Tijdelijke projectondersteuner / PMO

  • Categorie
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Tijdelijk
  • Locatie
    Utrecht
  • Opleidingsvereisten
    HBO

Voor een van de grote financiële instellingen in ons land zijn we op zoek naar een tijdelijke projectmanagementondersteuner / PMO. Je bent de motor en aanjager van de bedrijfsvoering met als doel het cluster te voorzien van de juiste informatie en het borgen hiervan.

Wat ga je doen?

Opzetten, onderhouden en bewaken van cluster gerelateerde administraties op het gebied van financiën, personeel, opleidingen.
Verwerken van mutatieverzoeken in diverse systemen (projectadministratiesysteem, order- en facturatiesysteem) en het behandelen van uitval van geautomatiseerde processen.
Ondersteunen in processen van Agile werken; bij operationeel en tactisch contract- en leveranciersmanagement en op het gebied van risicobeheersing.
Geven van richting aan en het tot stand brengen van cluster/team gerelateerde rapportages/dashboards.
Pro-actief verzamelen, analyseren en beoordelen van data die van belang zijn voor de sturing van het cluster, het signaleren van aandachtspunten en bewaakt afhandeling actiepunten.
Gevraagd en ongevraagd adviseren op het gebied van Bedrijfsinformatievoorziening
Zelfstandig prioriteren en plannen van het werk afgestemd op vraag vanuit het cluster.
Verbetervoorstellen doen en implementeren van werkwijzes e/o rapportages
Continu verbeteren van de eigen processen en dit delen.

Wat heb je in huis?

Je beschikt over goede analytische en advies vaardigheden. Je bent een goede en betrouwbare gesprekspartner en kunt uitstekend samenwerken. Je weet van aanpakken en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren. Daarbij heb je een proactieve en positieve houding en ben je resultaatgericht. Je hebt affiniteit met IT en agile werken is voor jou gesneden koek.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen het cluster Finance & Risk binnen de Value Organisatie. De teams binnen dit cluster ontwikkelen en onderhouden applicaties die nodig zijn om veranderingen in de business te realiseren en implementeren op het gebied van finance en risk. Door alle ontwikkelingen beland je midden in de transitie naar Agile werken en krijg je de kans om mee te denken over verbetering en verandering.

Wat vragen wij?

Project secretaresse | Projectmanagement | PMO | Agile | Affiniteit met IT
Het betreft een fulltime functie waarbij je de helft van de tijd in Utrecht werkt en de andere helft in Den Bosch. Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Judith Gijsen (judith.gijsen@topsecretaries.nl / 06-52367321).

Opleidingsniveau

HBO



Referentie: M-000017603