Tijdelijke HR medewerker

Nieuw

Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling in de breedste zin van het woord. Werving en selectie is een belangrijk onderdeel, maar ook andere HR-beleidsgebieden komen aan bod. Binnen onze organisatie maken we gebruik van het personeelsinformatiesysteem van AFAS. Als HR-medewerker zul je veelvuldig met dit softwareprogramma aan het werk zijn. Denk aan het controleren van digitaal ingediende personeelsmutaties, het bewaken van de voortgang van administratieve processen (workflows), het analyseren van gegevens en het genereren van periodieke overzichten met relevante personeelsinformatie.


Als HR-medewerker volg je in- en externe ontwikkelingen binnen je eigen vakgebied en de sector ambulancezorg. Je neemt deel aan diverse (project)overleggen en denkt mee over verbeteringen in werkwijze en procedures binnen de afdeling en de organisatie.


Secretariële ondersteuning

Naast het verzorgen van de personeelsadministratie maakt ook het bieden van secretariële ondersteuning deel uit van deze functie. Denk aan:


onderhouden van contacten met externe instanties (o.a. UWV, zorgverzekeraars of pensioenfonds);

beantwoorden van inhoudelijke vragen rondom werkafspraken, roosters en regelingen betreffende inzet van personeel en bewaken van deze afspraken;

opstellen en controleren van overeenkomsten zoals arbeids- en stageovereenkomsten inclusief bijbehorende correspondentie;

ondersteunen van HR-adviseurs bij agendabeheer en opstellen van (project)planningen;

beheren van de HR-mailbox, verwerken van inkomende en uitgaande post en signaleren van eventuele actiepunten;

samenwerken met en ondersteuning geven aan officemanagement waar nodig.


Waar ga je werken?

Onze klant bied je een uitdagende en afwisselende functie binnen een enthousiast, ambitieus team. De organisatie kent een prettig werkklimaat met korte lijnen. Zelfredzaamheid wordt gestimuleerd en er is veel aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers.


Wat vragen wij?

  • Je beschikt over een diploma op minimaal mbo 4 niveau en HRM-gebied;
  • Je het minimaal vijf jaar ervaring en kennis van personeelszaken;
  • Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving;
  • Je hebt ervaring met het personeelsinformatiesysteem van Afas.