Telefoniste/Receptioniste

Werk jij nauwkeurig en ben je representatief? Beschik jij hiernaast over goede contactuele vaardigheden en een uitstekende gastgerichte instelling? Lees dan snel verder!


Als Telefoniste/Receptioniste bestaan je taken uit:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers/cliënten en meldt hun komst aan de betrokken en je bent het algemene aanspreekpunt voor alle huurders;
  • Je verzorgt koffie/thee voor bezoekers/cliënten en tijdens de vergaderingen en besprekingen;
  • Je bedient de telefooncentrale waarbij je de telefoon beantwoordt en personen doorverbind;
  • Je houdt de postverzorging bij waarbij je de binnengekomen post in ontvangst neemt en doet de uitgaande post aan het einde van de werkdag op de post;
  • Je houdt de reserveringen van de vergaderruimtes bij en registreert aanwezige voorraden en bestelt benodigde kantoormaterialen, koffie, thee e.d.;
  • Je houdt de keukenvoorziening op orde;
  • Je regelt en stuurt aan m.b.t. beheer in en rondom het pand, zoals schoonmaker, glazenwasser, tuinman, alarmcentrale, sleutelbeheer;
  • Je verzorgt de correspondentie, notulen e.d.;
  • Je werkt met Excel en PowerPoint voor o.a. het maken van facturen en presentaties;
  • Je ondersteunt bij het organiseren en uitvoeren van vergaderingen, bijeenkomsten en presentaties;
  • Je handelt zelfstandig telefoon- en scanverkeer af;
  • Je hebt hiernaast alle voorkomende secretariële/administratieve werkzaamheden.

Het betreft een "oproep" functie. Je komt te werken in de functie als Telefoniste/Receptioniste waarbij je samen met een collega de receptie gaat bemannen.


Waar ga je werken?

De opdrachtgever verhuurt volledig ingerichte kantoorruimtes in een monumentale kantoorvilla aan dienstverlenende bedrijven in het centrum van ‘s-Hertogenbosch. De huurders kunnen gebruik maken van de faciliteiten van de opdrachtgever zoals de receptie, telefoonservice, kopieerfaciliteiten en keukenruimte.


Wat vragen wij?

  • Je hebt een VMBO-t en/of een relevante MBO opleiding;
  • Je kunt overweg met kantoorapparatuur en -automatisering;
  • Je beschikt over typevaardigheid en goede beheersing Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Beheersing van de Engelse en/of Duitse taal in spreekvaardigheid is een pré.

Hiernaast beschik je over de volgende competenties: Gastgerichtheid, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, stressbestendig, kwaliteits- en resultaatgericht en zelfstandigheid.


Waarom werken via Adecco?

  • Wekelijkse betaling van het salaris,
  • 8,33% vakantietoeslag en 25 verlofdagen (op fulltime basis),
  • Een collectieve zorgverzekering,
  • Deelname aan de pensioenregeling na 26 gewerkte weken, en
  • Toegang tot Adecco Academy, een online platform met diverse trainingen en cursussen.

Enthousiast geworden? Reageer vandaag nog via onze website door je gegevens achter de laten via de sollicitatiebutton.

Of mail je cv en eventueel een motivatie(brief) naar: annemarie.houtschilt@adecco.nl