Team Assistant (40 uur)

Heb jij jouw secretariële diploma net op zak? Of heb je jouw eerste ervaring opgedaan en ben je toe aan een vervolgstap? Wij brengen graag de rol van Team Assistant in Den Bosch bij je onder de aandacht. De functie van Team Assistant bestaat bij deze organisatie nog niet, maar ze staan er wel om te springen. Aan jou om deze functie vorm te geven. Onder leiding van een Office Manager heb je een uitvoerende rol en een absolute spilfunctie binnen het kantoor van een internationale organisatie in de medische sector.

 

Jouw werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit:

-      Secretariële taken;

-      Bewaken en ontwikkeling van informatiesystemen;

-      Planningen bewaken;

-      Plannen en voorbereiden van vergaderingen;

-      Notuleren;

-      Ondersteuning bieden bij presentaties, rapportages en compliance documenten;

-      Opstellen van brieven en overeenkomsten;

-      Administratieve taken;

-      Beheer gegevensopslag;

-      Inkomende- en uitgaande correspondentie;

-      Voedingsartikelen en kantoorartikelen bestellen;

-      Contactpersoon voor facilitaire zaken;

-      Coördineren ontvangst bezoekers;

-      Bewaken en versturen van marketingactiviteiten;

-      Ondersteunen communicatieactiviteiten;

-      Achtervang andere Team Assistants.


Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de medische sector. Een toonaangevende leverancier voor producten en diensten voor mensen met chronisch nierfalen. Bij deze organisatie heerst een informele werksfeer met aandacht voor ieder individu.

 

Wat bieden zij?

-      Een afwisselende functie (werving en selectie) met direct een vast contract en twee maanden proeftijd;

-      Startdatum nader te bepalen (zo snel mogelijk);

-      Een kans om fulltime in 40 uur verder te ontwikkelen;

-      Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 3.100,- o.b.v. 40 uur;

-      Een uitzonderlijk premievrij pensioen;

-      Persoonsafhankelijke bonussen bij resultaat;

-      Een flexibele werkomgeving;

-      Goede bereikbaarheid met de auto.


Wat vragen wij?

Wij kijken vooral naar jouw persoonlijkheid, maar vragen tenminste een secretarieel diploma. Je haalt energie uit uitzoeken, regelen en organiseren en bent graag de verbindende factor. Met jouw proactieve werkmentaliteit durf jij taken zelfstandig op te pakken. Je houdt van dynamiek en bent graag degene die de structuur aanbrengt. Zo tech-savvy als jij bent, kun je uit de voeten met diverse (office) programma’s. Niet geheel onbelangrijk: Engels is voor jou geen probleem. Tot slot ben je als sfeermaker een graag geziene collega.


Contact

Kun jij niet wachten? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan. Reageer direct via de button. Heb je toch eerst nog wat vragen over deze uitdaging? Bel dan met Ashley Smith via 06-23904324.