Support Assistant

  • Locatie
    Amsterdam
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0023633
  • Uren per week
    32-40 uur

Als Support Assistant biedt je ondersteuning aan partners en directors die alleen support nodig hebben op agenda management en alles wat daaruit voortvloeit.  

Per Assistant ondersteun je circa 10-12 partners en directors waar je single point of contact voor bent. Je houdt om de week een bila en managed de betreffende agenda's. 

De betreffende partners en directors bellen of mailen je voor opdrachten. Tevens ben je het aanspreekpunt 

voor externe klanten.

Als team ondersteun je de partners en directors op intelligent en efficiënt agendabeheer (het totaal managen van de agenda), bijvoorbeeld doormiddel van kleuren in de agenda, elke kleur duidt de prioriteit van de afspraak aan. 


Als Support Assistant werk je in een team van 4 - 5 Assistants. Je verdeelt binnen je team je werk bij drukte en parttime dagen. Zo neem je het werk vanuit elkaars mailboxen over en ontstaat er een stabiele dienstverlening voor de partners en directors. Daarnaast zorgt het voor meer balans in jouw werk / takenpakket en kan je gerust genieten van je parttime- of vakantiedag.


Je start elke dag met een dagstart. Hierin bespreek je als team de werkdruk en verdeel daar waar nodig het werk. Heb jij bijvoorbeeld een halve dag training dan neemt je collega jouw opdrachten over.


Waar ga je werken?

Een dynamische, internationale en grote organisatie in Amsterdam (westkant). Deze organisatie is voorloper op het gebied van innovatie en altijd in beweging.

  • Enthousiast team van 5 collega’s die zin hebben om met jouw samen van elke dag een succes te maken.
  • Een werkgever waarbij jouw prestaties worden erkent.
  • Vele trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling; als voorbeeld kun je de training ‘presenting with impact’ volgen.
  • Een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 750,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching, wellness, een tweede scherm voor jouw thuiswerkplek en noise cancelling headphones;
  • Maandelijkse internetvergoeding;
  • Laptop en iPhone;  
  • 30 vakantiedagen per jaar;


Wat vragen wij?

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en hebt een MBO-opleiding op zak. 
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan als assistant.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Samenwerking is jou op het lijf geschreven
  • Hybride werken staat centraal
  • Tech savvy minded / skilled