Ben jij op zoek naar een stage met een veelzijdig takenpakket en waar hybride werken mogelijk is? Dan zit je bij Top Secretaries aan het juiste adres! Voor ons kantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die beschikbaar is voor minimaal drie dagen in de week.
Wat ga jij doen?
Als stagiair binnen Top Secretaries krijg jij de mogelijkheid om veel taken op te pakken, nieuwe dingen te leren, maar ook jouw visie te delen. Wij zijn erg benieuwd naar jouw kijk op ons werk! Daarnaast krijg je natuurlijk ook de tijd om aan jouw schoolopdracht te werken.
Wij vinden het belangrijk dat je weet in welk warm team je terecht komt. Het team bestaat uit 8 Regio Consultants, een sales/marketing manager, 2 collega’s van het Service Center, een Business Development Manager en de team Manager. Je zult dan ook ondersteuning bieden aan elke tak binnen Top Secretaries.
Maar hoe ziet jouw dag er dan uit als stagiaire binnen Top Secretaries? Daar vertel ik je graag meer over! Het takenpakket is erg divers omdat je daar zelf voor een groot deel een eigen invulling aan kan geven door middel van jouw interesses en ontwikkelbehoefte. Denk hierbij aan:
Ondersteunen van Consultants
- Vacatureteksten schrijven en profielen maken
- Intakes voeren, kandidaten searchen en eerste telefonische screening van kandidaten
- Referenten bellen
Ondersteunen Service Center
- Persoonsgegevens verzamelen
- Dossiers bijhouden/compleet maken
Ondersteunen Business Development Manager
- Flyers maken en teksten redigeren
- Sparring partner van de business development manager
- Uitnodigingen versturen naar deelnemers
Ondersteunen Sales Manager
- Top Secretaries LinkedIn pagina beheren
- Zichtbaarheid creëren op social media
- Bedenken en uitvoeren van relatiegeschenken
Waar ga je werken?
Wij vinden het belangrijk dat je weet waar Top Secretaries voor staat. Binnen Adecco zijn wij dé specialty die professionele assistants en toporganisaties bij elkaar brengt. Wij zijn vooruitstrevend en zijn elke dag met veel enthousiasme bezig met de toekomst van werk. Met onze kennis en aandacht voor onze professionals zorgen wij voor de juiste match bij klanten en prospects.
Wij dagen onszelf, onze assistants en onze opdrachtgevers uit om samen de assistant van de toekomst te creëren, zodat deze rol altijd van toegevoegde waarde is en blijft. Hoe we dit doen? Met training, opleiding, seminars, inspiratiesessies, consultancy en uiteraard door het maken van de juiste match tussen onze opdrachtgevers en onze assistants.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende stageplek met veel diversiteit waar geen dag hetzelfde is
- Mogelijkheid om jouw stageopdracht/onderzoek uit te voeren
- Een stagevergoeding (marktconform)
- Een laptop en telefoon
- Mogelijkheid hybride werken
- Om de twee weken een ontwikkelgesprek met de Team Manager
- Zelf trainingen bijwonen die Top Secretaries aanbiedt
- Deelnemen aan Events
Wat vragen wij?
Dus, volg jij een relevante HBO opleiding en ben jij beschikbaar voor minimaal drie dagen in de week? Dan maken wij graag kennis met jou!
Laat je CV en motivatie achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op! Heb jij nog vragen over deze stageplek? Neem dan contact op via 06-38603983 of stuur een whatsapp bericht.