Senior Secretaresse

  • Categorie
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    Amsterdam
  • Opleidingsvereisten
    HBO

Voor een nationaal onderzoeksinstituut in Amsterdam zijn we op zoek naar een fulltime senior secretaresse. Iemand die fungeert als lead, aanspreekpunt, vraagbaak en ondersteunend talent. Een veelzijdige functie dus!

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de directeur en de MT-leden op secretarieel en administratief vlak. Dat betekent agendabeheer, post behandelen, archivering, opstellen van brieven, gasten ontvangen, boeken van reizen etc.
Jij bent het aanspreekpunt van het secretariaat. Daarnaast zet je je organisatietalent in bij de organisatie van congressen, symposia, borrels en vergaderingen. Je ondersteunt hier in de breedste zin: van het notuleren en het opstellen/bewaken van actielijsten tot aan het reserveren van ruimtes en het uitnodigen van gasten. Je begeleidt de junior secretaresse en zorgt voor een verdeling van deze taken.
Tot slot ben je vraagbaak voor je collega’s, help je nieuwe collega’s op weg, zorg je voor een goede samenwerking op het gebied van huisvesting, zorg je voor kantoorartikelen, registreer je verlof en verzuim, verwerk je binnenkomende sollicitaties en pak je allerlei ad hoc zaken op die voorbij komen.

Wat heb je in huis?
Als senior ben jij in de lead over het secretariaat en verwachten we dat je goed zelfstandig kunt werken maar tegelijkertijd werk je natuurlijk ook samen met collega’s. Je bent niet het type dat afwacht totdat iemand je wat vraagt maar je neemt zelf initiatief en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je accuraat en behoud je overzicht, ook tijdens pieksituaties, en vind je het vanzelfsprekend om vertrouwelijk met informatie om te gaan.

Kun je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan via de button.

Waar ga je werken?

Nationaal wetenschappelijk onderzoeksinstituut gevestigd in Amsterdam.

Wat vragen wij?

Secretaresse | management assistant | MS Office | Nederlands en Engels | Senior

Opleidingsniveau

HBO



Referentie: M-000019901