Senior Administratief Medewerker Zwolle

Op zoek naar een leuke uitdagende baan? Bij het studiecentrum van de Open Universiteit Zwolle zijn ze op zoek naar een Senior medewerker studiecentrum!

 

Als Senior

medewerker ben je verantwoordelijk voor een goed verloop van alle organisatorische-

en administratieve procedures waaronder de afhandeling van financiële

administratie, planning & roostering van tentamens, beheer van ruimten

t.b.v. diverse activiteiten en meetings. Je verzorgt de coördinatie en het

beheer van afspraken met (aspirant) studenten. Je coördineert de

personeelscapaciteit en werktijden van collega’s binnen het studiecentrum met

name van belang tijdens tentamenweken.

Tevens behoort tot

je werkzaamheden het uitvoeren van front-office werkzaamheden, het geven van informatie

aan en het beantwoorden van vragen van belangstellenden en het daar waar nodig

doorverwijzen van belangstellenden naar specialistische collega’s. Je draagt

zorg voor een goede representatie van het centrum.

 

Algemene werkzaamheden en taken

·        Het geven van eerstelijns voorlichting en

verstrekken van informatiemateriaal aan studenten en belangstellenden (balie en

telefoon)

·        Het organiseren van het gebruik van

voorzieningen, ruimten/lokalen/computer

·        Hoofdsurveillant (o.a. opstarten van computers

en toezichthouden) tijdens (computer) examens

·        Ontvangen van tentamenkandidaten,

legitimatiecontrole en aanmeldingscontrole

·        Het verzorgen van verschillende administraties

·        Het openen en afsluiten van het gebouw

·        Algemeen voorkomende werkzaamheden in het

studiecentrum

·        Organiseren en voorbereiden van individuele en

groepstentamens evenals surveillance

·        Aanvullend kunnen taken gevraagd worden t.a.v.

het reviewen van thuis afgelegde tentamens d.m.v. zgn. Proctoring.

 

 

Eisen

Je beschikt over

MBO+/HBO werk- en denkniveau. Je hebt kennis en ervaring met het voeren van

informatiegesprekken en het beheren van een studiecentrum (financiën, planning

etc.) en je hebt ervaring met coördinatiewerk. Je kunt goed plannen en

organiseren, je bent klantgericht en representatief en je beschikt over

uitstekende communicatieve vaardigheden en natuurlijk overwicht. Je werkt

zelfstandig, maar je bent tevens een teamplayer. Tevens heb je de bereidheid om

ook in de avonduren en incidenteel op zaterdag te werken.

Je bent in bezit van

een geldig BHV-certificaat of bereid deze cursus te gaan volgen.

Ervaring en

affiniteit met digitale programma’s, MS office, kantoor automatisering.

 

 

Salaris

Het salaris wordt

afhankelijk van jouw opleiding, ervaring en kwalificaties vastgesteld

overeenkomstig salarisschaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten en

bedraagt minimaal Euro 14,35 per uur.

 

Standplaats

Zwolle

De werkzaamheden

vinden plaats op de dagen dat het studiecentrum is geopend en incidenteel op

zaterdag.

Openingstijden

Studiecentrum:

Maandag en woensdag:

1400-21.00u

Dinsdag en

donderdag: 14.00-18.00u


Waar ga je werken?

Open Universiteit Zwolle


Wat vragen wij?

MBO+