Secretaris mastertoelatingen

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    €3072 - €4103

Heb jij ervaring in het hoger onderwijs en bij voorkeur met de (administratie) van mastertoelatingen? En ben jij communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels? Dan heb ik een mooie opdracht voor jou beschikbaar bij Universiteit Utrecht!


In deze functie adviseer je, en werk je nauw samen met, de toelatingscommissies voor master opleidingen binnen de faculteit Geowetenschappen.


  • Je analyseert de aanmelddossiers inhoudelijk;
  • Mondeling en schriftelijk adviseer je de toelatingscommissies over de toelaatbaarheid van kandidaten en handelt toelatingsbesluiten af;
  • Je houdt toezicht op de naleving van reglementen en procedures en adviseert in verbetering en verheldering ervan;
  • Met name per email verstrek je informatie over de toelatingsvoorwaarden aan externe belanghebbenden.


Tevens ben je allround inzetbaar voor het team dat informatie verstrekt aan internationale studenten (student affairs). Bijvoorbeeld met faciliteren en inschrijven op cursussen, registreren van studieresultaten, de administratieve afhandeling van examens, diplomering en registratie van besluitvorming door de examencommissie.



Waar ga je werken?

Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen zij voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. De instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. 


De faculteit Geowetenschappen is leidend in onderzoek op het gebied van aarde en duurzaamheid en staat voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs in een uitdagende onderwijsomgeving. De faculteit is een actieve gesprekspartner in het maatschappelijk debat.



Wat vragen wij?

  • HBO-/WO werk-/denkniveau;
  • Ervaring in het hoger onderwijs en bij voorkeur met mastertoelatingen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
  • Hoge mate van oplossingsgerichtheid, doorzettingsvermogen, stressbestendigheid en nauwkeurigheid;
  • Verder kun je zelfstandig werken binnen een team en ben je gericht op samenwerken.

 

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende baan bij een organisatie die volop in beweging is. Daarnaast bieden wij:

  • Een contract tot 1 december (met kans op verlenging);
  • Een aantrekkelijk salaris volgens de richtlijnen van de Universiteit Utrecht, schaal 8 volgens de CAO Nederlandse Universiteiten (€3.072 - €4.103) op basis van kennis en ervaring);
  • 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (bij fulltime werken);
  • Pensioenopbouw per direct;
  • Gratis toegang tot de Adecco Academy, een online systeem met 150+ trainingen en cursussen.


Enthousiast geworden? Via de 'solliciteer button' kun je direct solliciteren! 


Heb je vooraf vragen? Bel, mail of bericht mij via Whatsapp, dan vertel ik je graag meer! (06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)