Secretaresse

  • Locatie
    Vught
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur

Wil je graag werken in de omgeving van ’s-Hertogenbosch? Ben je communcatief vaardig en kun jij snel schakelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Wat ga jij doen?

Samen met je collega's ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve en fysieke ondersteuning van onze gehele organisatie. Het Management Team, de klanten en alle overige medewerkers vertrouwen op jouw organisatietalent, servicegerichtheid en enthousiasme! Jij bent operationeel inzetbaar, maar levert ook een professionele bijdrage én een frisse blik op processen en structuren.

 

De organisatie klopt bij je aan voor allerhande ondersteunende activiteiten zoals: het ondersteunen van (MT) vergaderingen, notuleren, agendabeheer, organiseren van reizen, meetings en events, receptie- en telefoonbeheer, verzorgen van zakelijke correspondentie, e-mails, presentaties, memo's, postbehandeling en uitvoeren van facilitaire zaken.


Waar ga je werken?

De organisatie is veelzijdig: internationaal en multicultureel. Maar ze voelen zich ondanks dat met elkaar verbonden in een no-nonsense omgeving". Er hangt een informele sfeer, zowel intern als extern.

 

Wij bieden jou

Een uitdagende fulltime functie binnen een organisatie in ontwikkeling. Je krijgt de unieke kans om bij te dragen aan onze transformatie naar een innovatieve, informatie- en technologisch gedreven wereldwijde organisatie! Onze cultuur is informeel en persoonlijk: iedereen is benaderbaar en bereid je te helpen waar nodig. Verder bieden wij:

  • Salaris: €2600 - €3200 op basis van 40 uur
  • 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen (mogelijkheid tot inruil)
  • BPL Pensioenfonds
  • Opleidingsbudget
  • Reiskostenvergoeding met voldoende parkeergelegenheid en/of goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer
  • Meteen in dienst bij de opdrachtgever


Wat vragen wij?

  • Minimaal afgeronde Secretaresse opleiding (MBO/HBO)
  • Minimaal 2 jaar soortgelijke ervaring
  • Uitstekende beheersing Nederlandse en Engels taal, zowel in woord als geschrift
  • Ervaring met MS Office pakket
  • Probleemoplossend vermogen
  • Flexibel
  • Klantgericht

Dit ben jij

Jij bent een natuurtalent op het gebied van plannen en organiseren! Je stelt je prioriteiten en je gaat kritisch en pragmatisch aan de slag. Tussentijdse problemen zie je als uitdagingen en los je vakkundig op. Je hebt oog voor persoonlijke (klant)verhoudingen en communicatief gezien kun je met iedereen overweg. Door jouw integere karakter durft iedereen vertrouwelijke zaken met je te delen. Je hebt een professionele en representatieve uitstraling.

 

Ben jij al getriggerd en wil je graag als secretaresse aan de slag? Reageer dan via de sollicitatiebutton! Heb je toch nog eerst wat vragen over deze uitdaging. Mail dan naar info@topsecretaries.nl of bel met Lieve 06-38603983