Secretaresse

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    € 2700 - € 3452

Wil jij werken voor een organisatie die Nederland wil verbeteren en die opkomt voor de belangen van jou en mij op het gebied van werk en inkomen? En spreekt het jou aan om een zelfstandige functie te vervullen binnen een mensgericht bedrijf? Als je dan ook nog ervaring hebt als secretaresse, dan zoeken we jou voor deze leuke functie bij FNV!


Voor circa 4 maanden, wellicht langer, zoeken wij een secretaresse. Onderstaande geeft een idee van jouw werkzaamheden:

  • Ondersteunen van de vakbondsbestuurders.
  • Fungeren als het aanspreekpunt en de vraagbaak voor collega’s, (kader)leden en externe partijen.
  • Zorgen voor goede verwerking en verzorging van de communicatiestromen, verwerken van de correspondentie en opstellen (aan de hand van aanwijzingen met betrekking tot de inhoud) stukken, nieuwsbrieven en presentaties.
  • Beoordelen en zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen van binnengekomen post.
  • Verwerken van diverse mutaties in het ledensysteem. Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
  • Organiseren van in- en externe bijeenkomsten en het ondersteunen van actietrajecten (en ook op de dag zelf zorgen dat alles op rolletjes loopt).


Waar ga je werken?

De FNV is een organisatie die zich inzet voor de belangen van zijn leden op het gebied van werk en inkomen; bijvoorbeeld cao-onderhandelingen, bieden van juridische hulp en voeren van campagne voor betere arbeidsomstandigheden voor alle werknemers. 


De cultuur laat zich omschrijven als open, informeel en weinig hiërarchisch. Mensen zijn trots om bij FNV te werken en er is ruimte om je te ontwikkelen. De actualiteit heeft een dynamische werkomgeving tot gevolg waar het soms hollen of stilstaan is; geen dag is hetzelfde.


Wat vragen wij?

Wie ben jij?

  • Je hebt enige ervaring als secretaresse en bent 35 uur per week beschikbaar (mag in 4 dagen)
  • Je hecht veel waarde aan flexibiliteit en de mogelijkheid om thuis te werken
  • Je bent zelfredzaam en in staat om op afstand je informatie te halen
  • Je kunt goed omgaan met het vertrouwen dat je krijgt om je werk zelfstandig op te pakken
  • Je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk, ziet werk liggen en bent proactief
  • Je bent een doorzetter, die meedenkt en accuraat werkt
  • Verder ben je handig met systemen, leergierig en zoek je de samenwerking op

Wij bieden:

  • Een contract voor 4 maanden
  • Het bruto maandsalaris valt, conform de Cao FNV Organisaties, in schaal 7 en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 2.362 en € 3.021
  • Thuiswerk-, telewerk- en reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheid tot hybride werkvorm (je krijgt een laptop ter beschikking)
  • Het kantoor is goed bereikbaar met openbaar vervoer


Via de 'solliciteer nutton' kun je direct solliciteren!

Mocht je vooraf vragen hebben, bel of mail dan met Judith: judith.gijsen@topsecretaries.nl/06-52367321.