Secretaresse

  • Categorie
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    Tilburg
  • Opleidingsvereisten
    MBO

Het is een vacature waarbij de klant op basis van detachering wil starten en vervolgens open staat voor overname.

De vacature is voor 40 uur (36 uur is bespreekbaar).
Tilburg


Waar ga je werken?

In deze functie lever je door secretariële en organisatorische ondersteuning van de directeur een bijdrage aan efficiënt en effectief tijdbeheer van betreffende functionarissen en aan een vlotte communicatie met alle betrokkenen.

Denk hierbij aan:

Verzorgen receptie / telefooncentrale
Personeelsplanning verspreiden naar projectleiders en uitvoerders.
Agendabeheer
Projectenlijst actueel houden.
Uitwerken inkoopcontracten op basis van aangeleverde informatie inkoop
V&G plannen inschrijven, archiveren, kopiëren en verspreiden aan uitvoerders en werkvoorbereiders.
Website up to date houden.
Getekend inkoopcontract registreren in opdrachtenlijst, Navision en netwerk.
Ten behoeve van jubilarissen de data bewaken, recptie organiseren



Wat vragen wij?

Ben jij:
Breed georiënteerd
Zelfstandig
Initiatiefrijk
No nonsens
Hands on
Om kunnen gaan met complexe zaken (inkoopcontracten)


Opleidingsniveau

MBO



Referentie: M-000012983